Essa reunião pública congrega os trabalhadores do próprio Centro e a família espírita em geral, com o fim de comemorar datas significativas para a Instituição ou para o Movimento Espírita.
A reunião poderá desenvolver-se do seguinte modo:
1 - Composição da Mesa Diretora da Reunião
a) Dirigente da reunião;
b) expositor ou conferencista;
c) representante(s) de órgão(s) do Movimento Espírita e outros convidados.
2 - Prece Inicial
(Tempo aproximado: 2 minutos)
A prece inicial obedecerá à concisão e à simplicidade e será proferida pelo dirigente da reunião ou por quem este indicar.
3 - Explicações do Dirigente quanto à Finalidade e Significação da Reunião
(Tempo aproximado: 3 minutos)
4 - Apresentação Artística (Opcional)
(Tempo aproximado: 10 minutos)
5 - Palavra de um Representante em Nome das Instituições ou Órgãos Representados
(Tempo aproximado: 5 minutos)
6 - Palestra ou Conferência
(Tempo aproximado: 50 minutos)
7 - Prece Final
(Tempo aproximado: 2 minutos)
A prece final obedecerá à concisão e à simplicidade e será proferida pelo dirigente da reunião ou por quem este indicar.
Importante: O tempo de duração dessa reunião não deve exceder a 1 hora e 40 minutos.
8 - Recomendações
a) O dirigente preparará por escrito a ordem dos trabalhos, especificando inclusive os nomes das pessoas que devam falar;
b) em princípio, não se deve conceder a palavra a “quem dela quiser fazer uso”, mas, sim, programar com antecedência os confrades que deverão falar;
c) apresentar com antecedência, ao expositor ou conferencista, o programa ou o tema proposto e fixar a duração do seu trabalho;
d) havendo representantes de outras Instituições, providenciar antecipadamente para que um seja designado para falar em nome de todos;
e) examinar com antecedência as apresentações artísticas para as reuniões festivas nos arraiais espíritas, dosando-as e localizando-as segundo as condições do público a que se destinem. “A apresentação artística é como o ensinamento: deve observar condições e lugar” (CE);
f) “preferir as composições artísticas de feitura espírita integral, preservando-se a pureza doutrinária. A arte enobrecida estende o poder do amor” (CE);
g) “banir dos Templos Espíritas as cerimônias que, em nome da Doutrina, visem à consagração de esponsais ou nascimentos” (CE);
h) “evitar aplausos e manifestações outras, as quais, apesar de interpretarem atitudes sinceras, por vezes geram desentendimentos e desequilíbrios vários. O silêncio favorece a ordem” (CE).
Aplicam-se a este Capítulo as “Recomendações Gerais” a ele referentes.
