Sintegra urs.bira
O programa CSINBIRA.EXE tem as seguintes características:
  1. Conceito: Compara dois arquivos sintegra da mesma empresa e do mesmo período

    Caso os arquivos sejam de empresas diferentes ou a data inicial e final constante no registro 10 não sejam as mesmas nos dois arquivos será emitido um aviso em tela e o arquivo não será processado.

  2. Utilidade:

    Deve ser utilizado sempre que houver a necessidade de comparar dois arquivos da mesma empresa e do mesmo período. Um exemplo desta necessidade é o seguinte caso:

    - Suponha que já tenha sido enviado o arquivo sintegra do mês de junho de 2006 na data exigida e que os seus valores tenham sido comparados com o da DMA (no caso da Bahia) do mês e os valores estavam iguais, DMA (no caso da Bahia) e sintegra, e que tempos depois o setor fiscal fez alterações em determinada(s) nota(s) fiscal(ais), e com isso necessitou-se retransmitir a DMA e refazer o sintegra.

    Imaginemos que a alteração foi o cancelamento da Nota Fiscal 72980-1, com CFOP 1411 no valor de R$ 100,00. Refazendo-se a DMA e gerando novamente o sintegra ambos devem apresentar a mesma diferença de R$100,00 para menos em seus valores de ENTRADA (CFOP 1411), porém ao comparar os novos valores da nova DMA com o novo arquivo sintegra apareceu uma diferença de R$148,06 que você não consegue identificar de que NF provém. Caso fosse um CFOP de baixa utilização seria fácil detectá-la dando uma olhada no livro fiscal, mas caso isto ocorra com um CFOP de comum utilização fica mais difícil.

    É para estes casos que será utilizado o programa CSINBIRA.EXE, informando o primeiro e o segundo arquivo sintegra que foram gerados o programa CSINBIRA.EXE informará a partir da leitura do registro 50 qual NF teve seus valores, CFOP aliquota ou status de cancelada alterado.

    Veja na figura abaixo como o Csinbira.exe iria gerar o relatório com as diferenças entre o primeiro e o segundo arquivo

    Relatório divergem.htm gerado pel Csinbira.exe

    Pode-se observar que o Csinbira.exe detectou duas NF que apresentaram diferenças entre o primeiro e o segundo arquivo sintegra gerados.

    ArquivoPrimeiro ArquivoSegundo Arquivo
    Nota FiscalCFOPValor TotalValor OutrasSituaçãoCFOPValor TotalValor OutrasSituação
    729801411100,00100,00N=Normal14110,000,00S=Cancelada
    729851411148,06148,06N=Normal14110,000,00S=Cancelada


    A Nota Fiscal 72980 aparece como cancelada gerando uma diferença de R$ 100,00, que já era esperada, porque foi nela que a manutenção foi efetuada e que desencadeou a necessidade de gerar nova DMA e novos arquivos.
    Porém a NF 72985 Não se sabia (ou lembrava) que estaria causando a diferença, como o valor dela é igual à diferença que se estava procurando, concluí-se que alguém alterou (neste caso cancelou) a NF 72985 após o primeiro arquivo sintegra ter sido gerado e não avisou (ou se lembro) à pessoa responsável pela DMA e sintegra.

    É para casos como este que o Csinbira.exe foi desenvolvido.

  3. Funcionalidade:

    Deve-se copiar os dois arquivos na mesma pasta onde se encontra o programa Csinbira.exe e renomea-los para o padrão AAAAAAAA.TXT (8 caracteres no nome e 3 na extensão que deve ser TXT, exemplo: o primeiro arquivo pode ficar como PRIMEIRO.TXT e o segundo como SEGUNDO1.TXT, contudo, pode-se colocar qualquer nome diferente para o primeiro e segundo arquivo contando que tenham 8 caracteres no nome, um ponto e 3 caracteres na extensão.

    Após informar o nome do primeiro e segundo arquivo deve-se responder à pergunta: Lista diveregências de I.E. e CNPJ? caso responda "S" o Csinbira.exe passa a verificar as Notas Fiscais no registro 50 cujas Inscrições Estatuais e/ou CNPJ´s estejam diferentes. Isto ocorre normalmente quando após o envio do primeiro arquivo sintegra estes dados foram alterados no cadastro do cliente ou fornecedor e como a maioria dos sistemas de automação comercial não guarda os dados do cliente nos mesmos arquivos/tabelas que a Nota Fiscal, na segunda geração o programa que gera o sintegra lê as NF mas pega os dados do cliente ou fornecedor do arquivo/tabela de cadastro que foi alterado.

    Deve-se responder "S" para esta pergunta caso a intenção seja verificar estas inconsistências, como em alguns casos elas podem ocorrer em muitas quantidades e não se tenha a necessidade de verificá-las por hora, basta colocar "N".

    Se a intenção é apenas verificar divergências de valor o ideal é responder "N".

    Tela do programa Csinbira.exe




Vamos aproveitar para analisar mais um caso utilizando esta ferramenta:
Digamos que hajam os seguintes arquivos sintegra da mesma empresa e referente ao mesmo mês:
primeiro.txt = que havia sido gerado no início do mês e transmitido para o Governo.
segundo1.txt = gerado alguns dias depois, após alterações efetuada no banco de dados da empresa.


Executamos o Csinbira informando estes dois arquivos e o programa gerou o relatório divergem.htm mostrado abaixo:



Observe que o item 8 apresenta divergência no [ Valor Total ] da Nota Fiscal, se analisarmos a diferença de valor comparando com telas capturadas do Validador Sintegra (versão 5.2.0) teremos:





Deve-se ter muito cuidado com o Banco de Dados da Empresa após o envio dos arquivos Sintegra pois em muitos casos há a preocupação em enviar o arquivo Sintegra na data correta e com os valores iguais ao dos Livros Fiscais a serem encadernados (ainda obrigatório para os idos de 2008) e após a transmissão dos arquivos para o Fisco, os funcionários da empresa podem acessar o banco de dados da empresa causando entre outros, principalmente os seguintes erros:


inlcuir NF com data retroativa ao período do arquivo Sintegra que já foi transmitido;
Cancelar NF deste período,
Alterar valores de NF;
Alterar data de entrada de documentos, retirando-os assim do período passando-o para outro mês;
Quantidades de produtos (este pode causar omissão de entrada ou saída);
Código de produtos (este pode causar omissão de entrada ou saída);


Para estes problemas é impressindivel que haja um bloqueio no Sistema de Automação Comercial, e mais que isso uma boa comunicação entre quem faz/autoriza as alterações e que envia os arquivos Sintegra.


É comum autorizar a alteração, efetuar a reimpressão dos Livros Fiscais, DMA, etc. e esquecer de retransimitir o arquivo Sintegra, lembrando de alterar o campo 12 (Finalidade da apresentação do arquivo magnético) do registro 10 (é o último campo da primeira linha do arquivo Sintegra) de 1 (Normal) para 2 (Retificação Total de arquivo).

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