Atalhos do teclado para uso do painel de tarefas da Ajuda e da janela da Ajuda | |
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No painel de tarefas da Ajuda | |
Exibe o painel de tarefas da Ajuda | |
Alterna entre o painel de tarefas da Ajuda e o aplicativo ativo. | |
Seleciona o próximo item no painel de tarefas da Ajuda. | |
+ | Seleciona o item anterior no painel de tarefas da Ajuda. |
Executa a ação para o item selecionado. | |
e | Em um Sumário, seleciona o próximo item e o item anterior, respectivamente. |
e | Em um Sumário, expande e recolhe, respectivamente, o item selecionado. |
+ | Volta para o Painel de tarefas anterior. |
+ | Avança para o próximo Painel de tarefas. |
+ | Abre o menu de opções do Painel. |
+ | Fecha e reabre o painel de tarefas atual. |
Expande uma lista + /-. | |
Recolhe uma lista + /-. | |
Na janela Ajuda | |
Seleciona o próximo texto ou hiperlink oculto, ou Mostra tudo ou Oculta tudo na parte superior de um tópico. | |
+ | Seleciona o texto ou hiperlink oculto anterior, ou o botão para navegação na parte superior de um artigo do site Microsoft Office. |
Executa a ação para o texto ou hiperlink oculto, Mostrar tudo ou Ocultar tudo selecionado. | |
+ | Volta para o tópico anterior da Ajuda. |
+ | Avança para o próximo tópico da Ajuda. |
+ P | Imprime o tópico atual da Ajuda. |
e | Rola alguns itens para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento. |
e | Rola vários itens para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento. |
+ U | Altera se a janela da Ajuda aparece conectada (lado a lado) ou separada (sem ser lado a lado) do aplicativo ativo. |
+ | Exibe um menu de comandos da janela da Ajuda; requer que a janela Ajuda tenha foco ativo (clique em um item na janela da Ajuda). |
Teclas para a interface do Office | |
Exibir e usar as janelas | |
+ | Alterna para o próximo programa. |
+ + | Alterna para o programa anterior. |
+ | Mostra o menu Iniciar do Windows. |
+ W ou + | Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. |
+ | Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. |
Alterna para o próximo painel de uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir). | |
+ | Alterna para o painel anterior de uma planilha dividida. |
+ | Quando mais de uma janela de pasta de trabalho está aberta, alterna para a próxima janela de pasta de trabalho. |
+ + | Alterna para a janela da pasta de trabalho anterior. |
+ | Quando uma janela de pasta de trabalho não está maximizada, executa o comando Mover (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione . |
+ | Quando uma janela de pasta de trabalho não está maximizada, executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direção para redimensionar a janela e, quando terminar, pressione . |
+ | Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone. |
+ | Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. |
Copia uma imagem da tela para a área de transferência. | |
+ | Copia uma imagem da janela selecionada para a área de transferência. |
Acessar e usar as marcas inteligentes | |
+ + | Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. |
Seleciona o item seguinte em um menu de marcas inteligentes. | |
Seleciona o item anterior em um menu de marcas inteligentes. | |
Executa a ação para o item selecionado em um menu de marcas inteligentes. | |
Fecha o menu ou a mensagem de marcas inteligentes. | |
Acessar e usar os painéis de tarefas | |
Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. (Talvez você precise pressionar mais de uma vez.) Observação: Se o pressionamento de não exibir o painel de tarefas desejado, tente pressionar para colocar o foco na barra de menus e pressionar + para mover para o painel de tarefas. | |
+ | Quando um menu ou uma barra de ferramentas está ativa, move para um painel de tarefas. (Talvez você precise pressionar + mais de uma vez.) |
ou + | Quando um painel de tarefas está ativo, seleciona a opção seguinte ou a anterior no painel de tarefas. |
+ | Exibe o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. |
ou | Percorre opções em um submenu selecionado; percorre determinadas opções em um grupo de opções. |
ou | Abre o menu selecionado ou executa a ação atribuída ao botão selecionado. |
+ | Abre um menu de atalho; abre um menu suspenso para o item selecionado da galeria. |
ou | Quando um menu ou submenu está visível, seleciona o primeiro ou o último comando no menu ou submenu. |
ou | Rola para cima ou para baixo na lista selecionada da galeria. |
+ ou + | Move para a parte superior ou inferior da lista selecionada da galeria. |
Acessar e usar os menus e as barras de ferramentas | |
ou | Seleciona a barra de menus ou fecha um menu e submenu abertos ao mesmo tempo. |
ou + | Quando uma barra de ferramentas está selecionada, seleciona o botão ou menu seguinte ou anterior na barra de ferramentas. |
+ ou + + | Quando uma barra de ferramentas está selecionada, seleciona a barra de ferramentas seguinte ou anterior. |
Abre o menu selecionado ou executa a ação do botão ou comando selecionado. | |
+ | Exibe o menu de atalho do item selecionado. |
+ | Exibe o menu Controle da janela do Excel. |
ou | Quando um menu ou submenu está aberto, seleciona o comando seguinte ou anterior. |
ou | Seleciona o menu à esquerda ou à direita. Quando um submenu está aberto, alterna entre o menu principal e o submenu. |
ou | Seleciona o primeiro ou o último comando no menu ou submenu. |
Fecha um menu aberto. Quando um submenu está aberto, fecha somente o submenu. | |
+ | Exibe o conjunto completo de comandos de um menu. |
+ | Exibe ou oculta a barra de ferramentas Padrão. |
Observação | Você pode selecionar com o teclado qualquer comando de menu na barra de menus ou em uma barra de ferramentas exibida. Para selecionar a barra de menus, pressione . Em seguida, para selecionar uma barra de ferramentas, pressione + várias vezes até selecionar a barra de ferramentas desejada. Pressione a letra sublinhada no menu que contém o comando desejado. No menu exibido, pressione a letra sublinhada no comando desejado. |
Redimensionar e mover barras de ferramentas e painéis de tarefas | |
1. Pressione para selecionar a barra de menus. | |
2. Pressione + várias vezes para selecionar a barra de ferramentas ou o painel de tarefas desejado. | |
3. Siga um destes procedimentos: | |
Redimensionar uma barra de ferramentas | |
a. Na barra de ferramentas, pressione + para exibir o menu Opções da barra de ferramentas. | |
b. Selecione o comando Tamanho e pressione . | |
c. Use as teclas de direção para redimensionar a barra de ferramentas. | |
Mover uma barra de ferramentas | |
a. Na barra de ferramentas, pressione + para exibir o menu Opções da barra de ferramentas. | |
b. Selecione o comando Mover e pressione . | |
c. Use as teclas de direção para posicionar a barra de ferramentas. Pressione + as teclas de direção para mover um pixel por vez. Para liberar a barra de ferramentas, pressione a várias vezes. Para ancorar a barra de ferramentas verticalmente no lado direito ou esquerdo, pressione a ou respectivamente quando a barra de ferramentas estiver toda para o lado direito ou esquerdo. | |
Redimensionar um painel de tarefas | |
a. No painel de tarefas, pressione + para exibir um menu de comandos adicionais. | |
b. Use a tecla para selecionar o comando Tamanho e pressione . | |
c. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas. Use + as teclas de direção para redimensionar um pixel por vez. | |
Mover um painel de tarefas | |
a. No painel de tarefas, pressione + para exibir um menu de comandos adicionais. | |
b. Use a para selecionar o comando Mover e pressione . | |
c. Use as teclas de direção para posicionar o painel de tarefas. Use + as setas de direção para mover um pixel por vez. | |
4. Ao terminar de mover ou redimensionar, pressione . | |
Usar as caixas de diálogo | |
Move para a próxima opção ou grupo de opções. | |
+ | Move para a opção ou grupo de opções anterior. |
+ ou + | Alterna para a próxima guia em uma caixa de diálogo. |
+ + ou + | Alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo. |
Move entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções | |
Executa a ação do botão selecionado, senão marca ou desmarca a caixa de seleção selecionada. | |
A primeira letra de uma opção em uma lista suspensa | Abre a lista se ela estiver fechada e move para essa opção na lista. |
+ a letra sublinhada em uma opção | Seleciona uma opção, senão marca ou desmarca uma caixa de seleção. |
+ | Abre a lista suspensa selecionada. |
Executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK). | |
Cancela o comando e fecha a caixa de diálogo. | |
Usar caixas de edição dentro de caixas de diálogo | |
Move até o início da entrada. | |
Move até o final da entrada. | |
ou | Move um caractere à esquerda ou à direita. |
+ | Move uma palavra à esquerda. |
+ | Move uma palavra à direita. |
+ | Seleciona ou cancela a seleção de um caractere à esquerda. |
+ | Seleciona ou cancela a seleção de um caractere à direita. |
+ + | Seleciona ou cancela a seleção de uma palavra à esquerda. |
+ + | Seleciona ou cancela a seleção de uma palavra à direita. |
+ | Seleciona do ponto de inserção até o início da entrada. |
+ | Seleciona do ponto de inserção até o final da entrada. |
Usar as caixas de diálogo Abrir, Salvar como e Inserir imagem | |
+ | Vai para a pasta anterior . |
+ | Botão Um nível acima : abre a pasta um nível acima da pasta aberta. |
+ | Botão Pesquisar na Web : fecha a caixa de diálogo e abre sua página de pesquisa na Web. |
+ | Botão Excluir : exclui a pasta ou o arquivo selecionado. |
+ | Botão Criar Nova Pasta : cria uma nova pasta. |
+ | Botão Modos de exibição : alterna entre modos de exibição de pasta disponíveis. |
+ ou + L | Botão Ferramentas: mostra o menu Ferramentas. |
+ | Exibe um menu de atalho para um item selecionado como uma pasta ou um arquivo. |
Move entre opções ou áreas na caixa de diálogo. | |
ou + I | Abre a lista Examinar. |
Atualiza a lista de arquivos. | |
Teclas para pastas de trabalho e planilhas | |
Visualizar e imprimir | |
+ P ou + + | Exibe a caixa de diálogo Imprimir. |
Use as seguintes teclas na visualização de impressão (para obter a visualização de impressão, pressione + F e, em seguida, pressione V): | |
Move pela página quando ela estiver com mais zoom. | |
ou | Move por uma página quando estiver com menos zoom. |
+ ou + | Move até a primeira página quando estiver com menos zoom. |
+ ou + | Move para a última página quando estiver com menos zoom. |
Trabalhar com planilhas | |
+ ou + + | Insere uma nova planilha. |
+ | Move para a próxima planilha na pasta de trabalho. |
+ | Move para a planilha anterior na pasta de trabalho. |
+ + | Seleciona a planilha atual e a seguinte. Para cancelar a seleção de várias planilhas, pressione + ou para selecionar uma planilha diferente pressione + . |
+ + | Seleciona a planilha atual e a anterior. |
+ O H R | Renomeia a planilha atual (menu Formatar, submenu Planilha, comando Renomear). |
+ E M | Move ou copia a planilha atual (menu Editar, comando Mover ou copiar planilha). |
+ E L | Exclui a planilha atual (menu Editar, comando Excluir planilha). |
Mover e rolar dentro de planilhas | |
Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita. | |
+ | Move para a borda da região de dados atual. |
Move para o início da linha. | |
+ | Move para o início da planilha. |
+ | Move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. |
Move para baixo uma tela. | |
Move para cima uma tela. | |
+ | Move uma tela para a direita. |
+ | Move uma tela para a esquerda. |
Alterna para o próximo painel em uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir). | |
+ | Alterna para o painel anterior em uma planilha dividida. |
+ | Rola para exibir a célula ativa. |
Exibe a caixa de diálogo Ir para. | |
+ | Exibe a caixa de diálogo Localizar. |
+ | Repete a última ação de Localizar (o mesmo que Localizar próxima) |
Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida. | |
Mover dentro de um intervalo selecionado | |
Move de cima para baixo no intervalo selecionado. | |
+ | Move de baixo para cima no intervalo selecionado. |
Move da esquerda para a direita no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas células em uma única coluna, move para baixo. | |
+ | Move da direita para a esquerda no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas células em uma única coluna, move para cima. |
+ | Move no sentido horário até o próximo intervalo selecionado. |
+ + | Em seleções não adjacentes, alterna para a próxima seleção à direita. |
+ + | Alterna para a próxima seleção não adjacente à esquerda. |
Observação | Você pode alterar a direção do movimento após pressionar ou + : pressione + T e, em seguida, pressione O (menu Ferramentas, comando Opções), pressione + até a guia Editar ficar selecionada e depois altere as configurações de Mover seleção após Enter. |
Mover e rolar no Modo End | |
aparece na barra de status quando o Modo End está selecionado. | |
Tecla | Ativa ou desativa o Modo End. |
+ | Move um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna. |
+ | Move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. |
+ | Move para a célula não vazia mais à direita na linha atual. Esta seqüência de teclas não funcionará se você tiver ativado as teclas de navegação de transição (menu Ferramentas, comando Opções, guia Transição). |
Mover e rolar com Scroll Lock ativado | |
Quando você usa teclas de rolagem (exemplo e ) com desativado, sua seleção de célula se move na distância que você rola. | |
Para rolar sem alterar as células que estão selecionadas, primeiro ative . | |
Ativa e desativa . | |
Move para a célula no canto superior esquerdo da janela. | |
Move para a célula no canto inferior direito da janela. | |
ou | Rola uma linha para cima ou para baixo. |
ou | Rola uma coluna para a direita ou para a esquerda. |
Teclas para selecionar dados e células | |
Selecionar células, linhas e colunas e objetos | |
+ | Seleciona a coluna inteira. |
+ | Seleciona a linha inteira. |
+ A | Seleciona a planilha inteira. |
+ | Com várias células selecionadas, seleciona somente a célula ativa. |
+ + | Com um objeto selecionado, seleciona todos os objetos em uma planilha. |
+ | Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir lugares reservados para objetos. |
Selecionar células com características específicas | |
+ + | Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados limitada por linhas e colunas vazias). Em um relatório de tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro. |
+ | Seleciona a matriz que contém a célula ativa. |
+ + O (a letra O) | Seleciona todas as células com comentários. |
+ | Em uma linha selecionada, seleciona as células que não correspondem ao valor da célula ativa. |
+ + | Em uma coluna selecionada, seleciona as células que não correspondem ao valor da célula ativa. |
+ | Seleciona todas as células referidas diretamente por fórmulas na seleção. |
+ + | Seleciona todas as células referidas direta ou indiretamente por fórmulas na seleção. |
+ | Seleciona todas as células que contêm fórmulas que fazem referência direta à célula ativa. |
+ + | Seleciona as células que contêm fórmulas que fazem referência direta ou indireta à célula ativa. |
+ | Seleciona as células visíveis na seleção atual. |
Estender uma seleção | |
Ativa ou desativa o modo estendido. No nesse modo, EXT aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. | |
+ | Adiciona outro intervalo de células à seleção. Outra opção é usar as teclas de direção para mover para o início do intervalo que você deseja adicionar depois pressionar e as teclas de direção para selecionar o próximo intervalo. |
+ | Estende a seleção em uma célula. |
+ + | Estende a seleção até a última célula não vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa. |
+ | Estende a seleção até o início da linha. |
+ + | Estende a seleção até o início da planilha. |
+ + | Estende a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). |
+ | Estende a seleção uma tela para baixo. |
+ | Estende a seleção uma tela para cima. |
+ + | Estende a seleção até a última célula não vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa. |
+ + | Estende a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). |
+ + | Estende a seleção até a última célula na linha atual. Essa seqüência de teclas não funcionará se você tiver ativado as teclas de navegação de transição (menu Ferramentas, comando Opções, guia Transição). |
+ + | Estende a seleção até a célula no canto superior esquerdo da janela. |
+ + | Estende a seleção até a célula no canto inferior direito da janela. |
Teclas para inserir, editar, formatar e calcular dados | |
Inserir dados | |
Completa uma entrada de célula e seleciona a célula abaixo. | |
+ | Inicia uma nova linha na mesma célula. |
+ | Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. |
+ | Completa uma entrada de célula e seleciona a célula anterior acima. |
Completa uma entrada de célula e seleciona a próxima célula à direita. | |
+ | Completa uma entrada de célula e seleciona a célula anterior à esquerda. |
Cancela uma entrada de célula. | |
Movem um caractere para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda. | |
Move para o início da linha. | |
Repete a última ação. | |
+ + | Cria nomes com base em rótulos de linha e coluna. |
+ D | Preenche abaixo. |
+ R | Preenche à direita. |
+ | Define um nome. |
+ K | Insere um hiperlink . |
+ | Insere a data. |
+ + | Insere a hora. |
+ | Exibe uma lista suspensa dos valores na coluna atual de um intervalo. |
+ Z | Desfaz a última ação. |
Inserir caracteres especiais | |
Pressione para editar a célula, ative e pressione as teclas a seguir usando o teclado numérico: | |
+ 0162 | Insere o caractere de centavo de dólar ¢. |
+ 0163 | Insere o caractere de libra esterlina £. |
+ 0165 | Insere o símbolo do iene ¥. |
+ 0128 | Insere o símbolo do euro €. |
Inserir e calcular fórmulas | |
Inicia uma fórmula. | |
Move o ponto de inserção para a barra de fórmulas quando a edição em uma célula for desativada. | |
Na barra de fórmulas, exclui um caractere à esquerda. | |
Completa uma entrada de célula com base na célula ou barra de fórmulas. | |
+ + | Insere uma fórmula como uma fórmula de matriz. |
Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas. | |
+ | Em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Inserir função. |
+ A | Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função. |
+ T | Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, insere os nomes de argumentos e parênteses. |
Cola um nome definido em uma fórmula. | |
+ | Insere uma fórmula de AutoSoma com a função SOMA. |
+ + (aspas) | Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. |
+ F | Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. |
+ (aspa simples esquerda) | Alterna entre a exibição de valores de célula e a exibição de fórmulas. |
Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Quando uma parte de uma fórmula está selecionada, calcula a parte selecionada. Em seguida, você pode pressionar ou + + (para fórmulas de matriz) para substituir a parte selecionada pelo valor calculado. | |
+ | Calcula a planilha ativa. |
+ + | Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. |
+ + + | Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. |
Editar dados | |
Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. | |
+ | Inicia uma nova linha na mesma célula. |
Edita a célula ativa e a limpa ou exclui o caractere anterior na célula ativa à medida que você edita o conteúdo da célula. | |
Exclui o caractere à direita do ponto de inserção ou exclui a seleção. | |
+ | Exclui o texto ao final da linha. |
Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia. | |
+ | Edita um comentário de célula. |
Completa uma entrada de célula e seleciona a próxima célula abaixo. | |
+ Z | Desfaz a última ação. |
Cancela uma entrada de célula. | |
+ + Z | Quando Marcas inteligentes de AutoCorreção é exibido, desfaz ou refaz a última correção automática. |
Inserir, excluir e copiar células | |
+ C | Copia as células selecionadas. |
+ C, imediatamente seguido de outro + C | Exibe a Área de transferência do Microsoft Office (várias cópias e colagens). |
+ X | Recorta as células selecionadas. |
+ V | Cola as células copiadas. |
Limpa o conteúdo das células selecionadas. | |
+ | Exclui as células selecionadas. |
+ + | Insere células vazias. |
Formatar dados | |
+ | Exibe a caixa de diálogo Estilo. |
+ | Exibe a caixa de diálogo Formatar células. |
+ + | Aplica o formato de número Geral. |
+ + | Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses) |
+ + | Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. |
+ + | Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais. |
+ + | Aplica o formato Data com dia, mês e ano. |
+ + | Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM. ou PM. |
+ + | Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (–) para valores negativos. |
+ N | Aplica ou remove formatação em negrito. |
+ I | Aplica ou remove formatação em itálico. |
+ U | Aplica ou remove sublinhado. |
+ | Aplica ou remove tachado. |
+ | Oculta as linhas selecionadas. |
+ + | Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção. |
+ | Oculta as colunas selecionadas. |
+ + | Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. |
+ + | Aplica o contorno às células selecionadas. |
+ + | Remove o contorno das células selecionadas. |
Usar a guia Borda da caixa de diálogo Formatar células | |
Pressione + para exibir essa caixa de diálogo. | |
+ T | Aplica ou remove a borda superior. |
+ B | Aplica ou remove a borda inferior. |
+ L | Aplica ou remove a borda esquerda. |
+ R | Aplica ou remove a borda direita. |
+ H | Se células de várias linhas estiverem selecionadas, aplica ou remove a linha divisória horizontal. |
+ V | Se células de várias colunas estiverem selecionadas, aplica ou remove a linha divisória vertical. |
+ D | Aplica ou remove a borda diagonal para baixo. |
+ U | Aplica ou remove a borda diagonal para cima. |
Teclas para filtragem, organização em tópicos e gerenciamento de intervalos | |
Usar formulários de dados (menu Dados, comando Formulário) | |
Move para o mesmo campo no próximo registro. | |
Move para o mesmo campo no registro anterior. | |
e + | Move para cada campo no registro, depois para cada botão de comando. |
Move para o primeiro campo no próximo registro. | |
+ | Move para o primeiro campo no registro anterior. |
Move para o mesmo campo 10 registros à frente. | |
+ | Inicia um registro novo, em branco. |
Move para o mesmo campo 10 registros para trás. | |
+ | Move para o primeiro registro. |
ou | Move para o início ou fim de um campo. |
+ | Estende a seleção até o final de um campo. |
+ | Estende a seleção até o início de um campo. |
ou | Move um caractere à esquerda ou à direita dentro de um campo. |
+ | Seleciona o caractere à esquerda dentro de um campo. |
+ | Seleciona o caractere à direita dentro de um campo. |
Filtra intervalos (menu Dados, comando AutoFiltro) | |
+ | Na célula que contém a seta suspensa, exibe a lista AutoFiltro da coluna atual. |
Seleciona o próximo item na lista AutoFiltro. | |
Seleciona o item anterior na lista AutoFiltro. | |
+ | Fecha a lista AutoFiltro da coluna atual. |
Seleciona o primeiro item (Tudo) na lista AutoFiltro. | |
Seleciona o último item na lista AutoFiltro. | |
Filtra o intervalo com base no item selecionado na lista AutoFiltro. | |
Exibir, ocultar e organizar os dados em tópicos | |
+ + | Agrupa linhas ou colunas. |
+ + | Desagrupa linhas ou colunas. |
+ | Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. |
+ | Oculta as linhas selecionadas. |
+ + | Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção. |
+ | Oculta as colunas selecionadas. |
+ + | Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. |
Teclas para relatórios de tabela dinâmica e de gráfico dinâmico | |
Criar um layout de relatório na tela | |
1 | Pressione para ativar a barra de menus. |
2 | Pressione + ou + + para ativar a Lista de campos da tabela dinâmica. |
3 | Pressione a tecla ou para selecionar o campo. Pressione a ou para abrir ou fechar um campo que pode ser expandido. |
4 | Pressione para selecionar a lista Adicionar a e pressione a para abrir a lista. |
5 | Pressione a ou para selecionar a área para onde você desejar mover o campo e, em seguida, pressione . |
6 | Pressione para selecionar o botão Adicionar a e, em seguida, pressione . |
Usar a caixa de diálogo Assistente da tabela dinâmica e gráfico dinâmico – layout | |
Para exibir esta caixa de diálogo, pressione até Layout ser selecionado na etapa 3 do Assistente da tabela dinâmica e gráfico dinâmico. | |
ou | Seleciona botão de campo anterior ou posterior na lista à direita. |
ou | Com dois ou mais colunas de botões de campo, seleciona o botão à esquerda ou à direita. |
+ R | Move o campo selecionado para a área de linha. |
+ C | Move o campo selecionado para a área de coluna. |
+ D | Move o campo selecionado para a área de dados. |
+ P | Move o campo selecionado para a área de página. |
+ L | Exibe a caixa de diálogo Campo da tabela dinâmica do campo selecionado. |
Exibir e ocultar itens em um campo | |
+ | Exibe a lista suspensa de um campo em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico. Use as teclas de direção para selecionar o campo. |
Seleciona o item anterior no intervalo. | |
Seleciona o próximo item no intervalo. | |
Para um item com itens de nível inferior disponíveis, exibe os itens de nível inferior. | |
Para um item com itens de nível inferior exibidos, oculta os itens de nível inferior. | |
Seleciona o primeiro item visível na lista. | |
Seleciona o último item visível na lista. | |
Fecha a lista e exibe os itens selecionados. | |
Marca, marca duas vezes ou desmarca uma caixa de seleção na lista. As marcas duplas selecionam um item e todos seus itens de nível inferior. | |
Alterna entre a lista, o botão OK e o botão Cancelar. | |
Alterar o layout de um relatório | |
+ + | Seleciona um relatório de tabela dinâmica inteiro. |
+ + | Agrupa os itens selecionados em um campo de tabela dinâmica. |
+ + | Desagrupa itens agrupados em um campo de tabela dinâmica. |
Teclas para gráficos | |
Criar gráficos e selecionar elementos de gráfico | |
ou + | Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado. |
+ | Seleciona uma planilha de gráfico: seleciona a próxima planilha na pasta de trabalho até selecionar a planilha de gráfico desejada. |
+ | Seleciona uma planilha de gráfico: seleciona a planilha anterior na pasta de trabalho até selecionar a planilha de gráfico desejada. |
Seleciona o grupo anterior de elementos em um gráfico. | |
Seleciona o próximo grupo de elementos em um gráfico. | |
Seleciona o próximo elemento dentro de um grupo. | |
Seleciona o elemento anterior dentro de um grupo. | |
Selecionar um gráfico incorporado | |
1 | Exiba a barra de ferramentas Desenho: pressione + V, pressione T, pressione a até Desenho estar selecionado e, em seguida, pressione . |
2 | Pressione para ativar a barra de menus. |
3 | Pressione + ou + + para selecionar a barra de ferramentas Desenho. |
4 | Pressione a para selecionar o botão Selecionar Objetos na barra de ferramentas Desenho. |
5 | Pressione + para selecionar o primeiro objeto. |
6 | Pressione a tecla para avançar (ou + para voltar) pelos objetos até as alças de dimensionamento redondas aparecerem no gráfico incorporado a ser selecionado. |
7 | Pressione + para ativar o gráfico e, então, poder selecionar elementos dentro dele. |
Teclas para objetos de desenho e outros objetos | |
Quando as duas barras de ferramentas, Revisão e Desenho estão na tela, + U alterna entre os comandos Revisão e AutoFormas, e executa o comando selecionado. | |
Selecionar um objeto de desenho | |
Enquanto você está editando texto em um objeto de desenho, é possível selecionar o objeto anterior ou seguinte pressionando ou + . Iniciando em uma planilha, faça o seguinte: | |
1 | Pressione , pressione + para selecionar a barra de ferramentas Desenho e, em seguida, pressione para selecionar o botão Selecionar Objetos . |
2 | Pressione + para selecionar o primeiro objeto de desenho. |
3 | Pressione a tecla para avançar (ou + para voltar) através dos objetos até aparecerem alças de dimensionamento no objeto que deseja selecionar. |
4 | Se um objeto estiver agrupado, selecionará o grupo, depois cada objeto dentro do grupo e, em seguida, o próximo objeto. |
5 | Para retornar à planilha quando um objeto estiver selecionado, pressione . |
Inserir uma AutoForma | |
1 | Pressione + O para selecionar o menu AutoFormas da barra de ferramentas Desenho. |
2 | Use as teclas de direção a fim de mover-se para a categoria de AutoFormas que desejar e pressione a tecla . |
3 | Use as teclas de direção para selecionar a AutoForma desejada. |
4 | Pressione + . |
5 | Para formatar a AutoForma, pressione + para exibir a caixa de diálogo Formatar AutoForma. |
Inserir uma caixa de texto | |
1 | Pressione , pressione + para selecionar a barra de ferramentas Desenho e, em seguida, pressione a para selecionar o botão Caixa de Texto . |
2 | Pressione + . |
3 | Digite o texto desejado na caixa de texto. |
4 | Siga um destes procedimentos: |
5 | Para retornar para a planilha ao terminar de digitar, pressione duas vezes. |
6 | Para formatar a caixa de texto, pressione e, em seguida, pressione + para exibir a caixa de diálogo Formatar caixa de texto. Quando terminar de formatar, pressione e, em seguida, pressione para retornar à planilha. |
Inserir WordArt | |
1 | Pressione + I, depois pressione P e, em seguida, pressione W (menu Inserir, submenuImagem, comando WordArt). |
2 | Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione . |
3 | Digite o texto desejado e use a tecla para selecionar outras opções na caixa de diálogo. |
4 | Pressione para inserir o objeto de WordArt. |
5 | Para formatar o objeto de WordArt, use as ferramentas da barra de ferramentas Word Art ou pressione + para exibir a caixa de diálogo Formatar WordArt. |
Girar um objeto de desenho | |
1 | Selecione o objeto de desenho que você deseja girar. |
2 | Pressione + para exibir o menu Formatar do objeto e, em seguida, pressione + para selecionar a guia Tamanho. |
3 | Pressione + T para marcar a caixa Rotação. |
4 | Use as teclas de direção para selecionar a quantidade de rotação desejada. |
Alterar o tamanho de um objeto de desenho | |
1 | Selecione o objeto de desenho que você deseja redimensionar. |
2 | Pressione + para exibir o menu Formatar do objeto e, em seguida, pressione + para selecionar a guia Tamanho. |
3 | Selecione as opções desejadas para alterar o tamanho. |
Mover um objeto de desenho | |
1 | Selecione o objeto de desenho que você deseja mover. |
2 | Pressione as teclas de direção para mover o objeto. |
3 | Para posicionar o objeto com precisão, pressione + uma das teclas para mover o objeto em incrementos de um pixel. |
Copiar objetos de desenho e seus atributos | |
Para fazer uma cópia de um objeto de desenho, selecione-o e pressione + D. Para copiar os atributos de um objeto para outro, como a cor de preenchimento e o estilo de linha, faça o seguinte: | |
1 | Selecione o objeto de desenho com os atributos que você deseja copiar. |
2 | Para AutoFormas com texto, o formato do texto será copiado juntamente com os outros atributos. |
3 | Pressione + + C para copiar os atributos do objeto. |
4 | Pressione ou + para selecionar o objeto para o qual você deseja copiar os atributos. |
5 | Pressione + + V para copiar os atributos para o objeto. |
Teclas para serem usadas com fala, email, macros e outros idiomas | |
Usar reconhecimento de voz e conversão de texto em fala | |
Alterna entre o modo de comando e o modo de ditado. | |
Interrompe a leitura quando o texto está sendo lido em voz alta. | |
Enviar emails | |
Para usar teclas para enviar emails, você deve configurar o Microsoft Outlook como seu programa de email padrão. A maioria destas teclas não funcionam no Outlook Express. | |
+ | Quando a célula A1 está selecionada, move para a caixa Introdução no cabeçalho do email. No cabeçalho da mensagem, move para as caixas Assunto, Cco (se estiver exibida), Cc, Para e De (se estiver exibida), depois para o catálogo de endereços das caixas Cco, Cc, Para e De e, depois, para a célula A1. |
+ S | Envia o email. |
+ + B | Abre o Catálogo de endereços. |
+ O | Abre o menu Opções para acesso aos comandos Opções, Campo Cco e Campo De. |
+ P | Abre a caixa de diálogo Opções de mensagem do Outlook (menu Opções, comando Opções). |
+ K | Compara os nomes das caixas Para, Cc e Cco em relação aos do Catálogo de endereços. |
+ | Abre o Catálogo de endereços da caixa Para. |
+ C | Abre o Catálogo de endereços da caixa Cc. |
+ B | Se a caixa Cco estiver exibida, abrirá o Catálogo de endereços da caixa Cco. |
+ J | Vai para a caixa Assunto. |
+ + G | Cria um sinalizador de mensagem. |
+ A | Adiciona interatividade à planilha ou ao intervalo que está sendo enviado. |
Trabalhar com macros | |
+ | Exibe a caixa de diálogo Macro. |
+ | Exibe o Editor do Visual Basic. |
+ | Insere uma planilha de macro do Microsoft Excel 4.0. |
Trabalhar com vários idiomas nacionais | |
+ | Alterna para a direção de parágrafo da direita para a esquerda (o texto precisa conter somente caracteres neutros . |
+ | Alterna para a direção de parágrafo da esquerda para a direita (o texto precisa conter somente caracteres neutros). |
+ + | Em texto em japonês para o qual você exibiu guias fonéticos, move o ponteiro para os guias fonéticos. |
+ + | Move o ponteiro dos guias fonéticos de volta para a seqüência de caracteres pai. |
+ | Insere um caractere unicode. ( Com ligado, usar o teclado numérico ) |
+ X | Pressionados logo após a digitação do código hexadecimal de um caractere unicode, converte os números no caractere.Pressionados logo após um caractere unicode, converte o caractere em seu código hexadecimal. |
Glossário | |
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Verbete | Significado |
Alça de Dimensionamento | Um dos pequenos círculos ou quadrados que aparecem nos cantos e lados de um objeto selecionado. Você arrasta essas alças para alterar o tamanho do objeto. |
Barra de Ferramentas | Uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas. |
Barra de Menus | A barra horizontal abaixo da barra de título que contém os nomes dos menus. A barra de menus pode ser a barra de menus interna ou uma barra de menus personalizada. |
Caracteres Neutros | Caracteres que não têm atributos de idioma fortes da direita para a esquerda ou da esquerda para a direita. Os numerais são um exemplo de caracteres neutros. |
Fórmula de Matriz | Uma fórmula que executa vários cálculos em um ou mais conjuntos de valores e retorna um único resultado ou vários resultados. As fórmulas de matriz ficam entre chaves { } e são inseridas pressionando + + . |
Hiperlink | Texto ou elemento gráfico colorido e sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local de um arquivo, uma página da Web na World Wide Web ou uma página da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias e sites Gopher, Telnet e FTP. |
Matriz | Usado para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento. |
Menu de Atalho | Um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione + . |
Nome | Uma palavra ou seqüência de caracteres que representa uma célula, um intervalo de células, uma fórmula ou um valor constante. Use nomes fáceis de compreender, como Produtos, para se referir a intervalos de difícil compreensão, como Vendas!C20:C30. |
Página de Pesquisa | Uma página a partir da qual é possível localizar e ir para sites da Internet ou para documentos de uma intranet. Muitas páginas de pesquisa fornecem várias formas de pesquisar, como por tópico, por palavra-chave ou por coincidências com consultas de usuário. |
Painel de Tarefas | Uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos. |
Região de Dados | Um intervalo de dados que contém dados e é limitado por células vazias ou bordas de planilha. |