 Atalhos do teclado para uso do painel de tarefas da Ajuda e da janela da Ajuda |
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| No painel de tarefas da Ajuda |
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| F1 | Exibe o painel de tarefas da Ajuda |
| F6 | Alterna entre o painel de tarefas da Ajuda e o aplicativo ativo. |
| TAB | Seleciona o próximo item no painel de tarefas da Ajuda. |
| SHIFT+TAB | Seleciona o item anterior no painel de tarefas da Ajuda. |
| ENTER | Executa a ação para o item selecionado. |
| SETA BAIXO e SETA CIMA | Em um Sumário, seleciona o próximo item e o item anterior, respectivamente. |
| SETA DIR e SETA ESQ | Em um Sumário, expande e recolhe, respectivamente, o item selecionado. |
| ALT+SETA ESQ | Volta para o Painel de tarefas anterior. |
| ALT+SETA PARA A DIREITA | Avança para o próximo Painel de tarefas. |
| CTRL+BARRA DE ESPAÇOS | Abre o menu de opções do Painel. |
| CTRL+F1 | Fecha e reabre o painel de tarefas atual. |
| SETA PARA A DIREITA | Expande uma lista +/-. |
| SETA ESQ | Recolhe uma lista +/-. |
| Na janela Ajuda |
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| TAB | Seleciona o próximo texto ou hiperlink oculto, ou Mostra tudo ou Oculta tudo na parte superior de um tópico. |
| SHIFT+TAB | Seleciona o texto ou hiperlink oculto anterior, ou o botão para navegação na parte superior de um artigo do site Microsoft Office. |
| ENTER | Executa a ação para o texto ou hiperlink oculto, Mostrar tudo ou Ocultar tudo selecionado. |
| ALT+SETA ESQ | Volta para o tópico anterior da Ajuda. |
| ALT+SETA DIR | Avança para o próximo tópico da Ajuda. |
| CTRL+P | Imprime o tópico atual da Ajuda. |
| SETA CIMA E SETA BAIXO | Rola alguns itens para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento. |
| PAGE UP E PAGE DOWN | Rola vários itens para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento. |
| ALT+U | Altera se a janela da Ajuda aparece conectada (lado a lado) ou separada (sem ser lado a lado) do aplicativo ativo. |
| SHIFT+F10 | Exibe um menu de comandos da janela da Ajuda; requer que a janela Ajuda tenha foco ativo (clique em um item na janela da Ajuda). |
Teclas para a interface do Office |
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| Exibir e usar as janelas |
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| ALT+TAB | Alterna para o próximo programa. |
| ALT+SHIFT+TAB | Alterna para o programa anterior. |
| CTRL+ESC | Mostra o menu Iniciar do Windows. |
| CTRL+W ou CTRL+F4 | Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. |
| CTRL+F5 | Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. |
| F6 | Alterna para o próximo painel de uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir). |
| SHIFT+F6 | Alterna para o painel anterior de uma planilha dividida. |
| CTRL+F6 | Quando mais de uma janela de pasta de trabalho está aberta, alterna para a próxima janela de pasta de trabalho. |
| CTRL+SHIFT+F6 | Alterna para a janela da pasta de trabalho anterior. |
| CTRL+F7 | Quando uma janela de pasta de trabalho não está maximizada, executa o comando Mover (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ESC. |
| CTRL+F8 | Quando uma janela de pasta de trabalho não está maximizada, executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direção para redimensionar a janela e, quando terminar, pressione ESC. |
| CTRL+F9 | Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone. |
| CTRL+F10 | Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. |
| PRTSCR | Copia uma imagem da tela para a área de transferência. |
| ALT+PRINT SCREEN | Copia uma imagem da janela selecionada para a área de transferência. |
| Acessar e usar as marcas inteligentes |
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| ALT+SHIFT+F10 | Exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. |
| SETA BAIXO | Seleciona o item seguinte em um menu de marcas inteligentes. |
| SETA CIMA | Seleciona o item anterior em um menu de marcas inteligentes. |
| ENTER | Executa a ação para o item selecionado em um menu de marcas inteligentes. |
| ESC | Fecha o menu ou a mensagem de marcas inteligentes. |
| Acessar e usar os painéis de tarefas |
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| F6 | Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.) Observação: Se o pressionamento de F6 não exibir o painel de tarefas desejado, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menus e pressionar CTRL+TAB para mover para o painel de tarefas. |
| CTRL+TAB | Quando um menu ou uma barra de ferramentas está ativa, move para um painel de tarefas. (Talvez você precise pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.) |
| TAB ou SHIFT+TAB | Quando um painel de tarefas está ativo, seleciona a opção seguinte ou a anterior no painel de tarefas. |
| CTRL+BARRA DE ESPAÇOS | Exibe o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. |
| SETA BAIXO ou SETA CIMA | Percorre opções em um submenu selecionado; percorre determinadas opções em um grupo de opções. |
| BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER | Abre o menu selecionado ou executa a ação atribuída ao botão selecionado. |
| SHIFT+F10 | Abre um menu de atalho; abre um menu suspenso para o item selecionado da galeria. |
| HOME ou END | Quando um menu ou submenu está visível, seleciona o primeiro ou o último comando no menu ou submenu. |
| PgUp ou PgDn | Rola para cima ou para baixo na lista selecionada da galeria. |
| CTRL+HOME ou CTRL+END | Move para a parte superior ou inferior da lista selecionada da galeria. |
| Acessar e usar os menus e as barras de ferramentas |
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| F10 ou ALT | Seleciona a barra de menus ou fecha um menu e submenu abertos ao mesmo tempo. |
| TAB ou SHIFT+TAB | Quando uma barra de ferramentas está selecionada, seleciona o botão ou menu seguinte ou anterior na barra de ferramentas. |
| CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB | Quando uma barra de ferramentas está selecionada, seleciona a barra de ferramentas seguinte ou anterior. |
| ENTER | Abre o menu selecionado ou executa a ação do botão ou comando selecionado. |
| SHIFT+F10 | Exibe o menu de atalho do item selecionado. |
| ALT+BARRA DE ESPAÇOS | Exibe o menu Controle da janela do Excel. |
| SETA CIMA ou SETA BAIXO | Quando um menu ou submenu está aberto, seleciona o comando seguinte ou anterior. |
| SETA ESQ ou SETA DIR | Seleciona o menu à esquerda ou à direita. Quando um submenu está aberto, alterna entre o menu principal e o submenu. |
| HOME ou END | Seleciona o primeiro ou o último comando no menu ou submenu. |
| ESC | Fecha um menu aberto. Quando um submenu está aberto, fecha somente o submenu. |
| CTRL+SETA BAIXO | Exibe o conjunto completo de comandos de um menu. |
| CTRL+7 | Exibe ou oculta a barra de ferramentas Padrão. |
| Observação | Você pode selecionar com o teclado qualquer comando de menu na barra de menus ou em uma barra de ferramentas exibida. Para selecionar a barra de menus, pressione ALT. Em seguida, para selecionar uma barra de ferramentas, pressione CTRL+TAB várias vezes até selecionar a barra de ferramentas desejada. Pressione a letra sublinhada no menu que contém o comando desejado. No menu exibido, pressione a letra sublinhada no comando desejado. |
| Redimensionar e mover barras de ferramentas e painéis de tarefas |
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| 1. Pressione ALT para selecionar a barra de menus. |
| 2. Pressione CTRL+TAB várias vezes para selecionar a barra de ferramentas ou o painel de tarefas desejado. |
| 3. Siga um destes procedimentos: |
| Redimensionar uma barra de ferramentas |
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| a. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+ESPAÇO para exibir o menu Opções da barra de ferramentas. |
| b. Selecione o comando Tamanho e pressione ENTER. |
| c. Use as teclas de direção para redimensionar a barra de ferramentas. |
| Mover uma barra de ferramentas |
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| a. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+ESPAÇO para exibir o menu Opções da barra de ferramentas. |
| b. Selecione o comando Mover e pressione ENTER. |
| c. Use as teclas de direção para posicionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as teclas de direção para mover um pixel por vez. Para liberar a barra de ferramentas, pressione a SETA BAIXO várias vezes. Para ancorar a barra de ferramentas verticalmente no lado direito ou esquerdo, pressione a SETA ESQ ou SETA PARA A DIREITA respectivamente quando a barra de ferramentas estiver toda para o lado direito ou esquerdo. |
| Redimensionar um painel de tarefas |
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| a. No painel de tarefas, pressione CTRL+ESPAÇO para exibir um menu de comandos adicionais. |
| b. Use a tecla SETA BAIXO para selecionar o comando Tamanho e pressione ENTER. |
| c. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direção para redimensionar um pixel por vez. |
| Mover um painel de tarefas |
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| a. No painel de tarefas, pressione CTRL+ESPAÇO para exibir um menu de comandos adicionais. |
| b. Use a SETA BAIXO para selecionar o comando Mover e pressione ENTER. |
| c. Use as teclas de direção para posicionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as setas de direção para mover um pixel por vez. |
| 4. Ao terminar de mover ou redimensionar, pressione ESC. |
| Usar as caixas de diálogo |
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| TAB | Move para a próxima opção ou grupo de opções. |
| SHIFT+TAB | Move para a opção ou grupo de opções anterior. |
| CTRL+TAB ou CTRL+PGDN | Alterna para a próxima guia em uma caixa de diálogo. |
| CTRL+SHIFT+TAB ou CTRL+PGUP | Alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo. |
| Teclas de direção | Move entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções |
| BARRA DE ESPAÇOS | Executa a ação do botão selecionado, senão marca ou desmarca a caixa de seleção selecionada. |
| A primeira letra de uma opção em uma lista suspensa | Abre a lista se ela estiver fechada e move para essa opção na lista. |
| ALT+ a letra sublinhada em uma opção | Seleciona uma opção, senão marca ou desmarca uma caixa de seleção. |
| ALT+SETA BAIXO | Abre a lista suspensa selecionada. |
| ENTER | Executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK). |
| ESC | Cancela o comando e fecha a caixa de diálogo. |
| Usar caixas de edição dentro de caixas de diálogo |
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| HOME | Move até o início da entrada. |
| END | Move até o final da entrada. |
| SETA ESQ ou SETA DIR | Move um caractere à esquerda ou à direita. |
| CTRL+SETA ESQ | Move uma palavra à esquerda. |
| CTRL+SETA DIR | Move uma palavra à direita. |
| SHIFT+SETA ESQ | Seleciona ou cancela a seleção de um caractere à esquerda. |
| SHIFT+SETA DIR | Seleciona ou cancela a seleção de um caractere à direita. |
| CTRL+SHIFT+SETA ESQ | Seleciona ou cancela a seleção de uma palavra à esquerda. |
| CTRL+SHIFT+SETA DIR | Seleciona ou cancela a seleção de uma palavra à direita. |
| SHIFT+HOME | Seleciona do ponto de inserção até o início da entrada. |
| SHIFT+END | Seleciona do ponto de inserção até o final da entrada. |
| Usar as caixas de diálogo Abrir, Salvar como e Inserir imagem |
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| ALT+1 | Vai para a pasta anterior . |
| ALT+2 | Botão Um nível acima : abre a pasta um nível acima da pasta aberta. |
| ALT+3 | Botão Pesquisar na Web : fecha a caixa de diálogo e abre sua página de pesquisa na Web. |
| ALT+4 | Botão Excluir : exclui a pasta ou o arquivo selecionado. |
| ALT+5 | Botão Criar Nova Pasta : cria uma nova pasta. |
| ALT+6 | Botão Modos de exibição : alterna entre modos de exibição de pasta disponíveis. |
| ALT+7 ou ALT+L | Botão Ferramentas: mostra o menu Ferramentas. |
| SHIFT+F10 | Exibe um menu de atalho para um item selecionado como uma pasta ou um arquivo. |
| TAB | Move entre opções ou áreas na caixa de diálogo. |
| F4 ou ALT+I | Abre a lista Examinar. |
| F5 | Atualiza a lista de arquivos. |
Teclas para pastas de trabalho e planilhas |
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| Visualizar e imprimir |
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| CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12 | Exibe a caixa de diálogo Imprimir. |
| Use as seguintes teclas na visualização de impressão (para obter a visualização de impressão, pressione ALT+F e, em seguida, pressione V): |
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| Teclas de direção | Move pela página quando ela estiver com mais zoom. |
| PGUP ou PGDN | Move por uma página quando estiver com menos zoom. |
| CTRL+SETA CIMA ou CTRL+SETA ESQUERDA | Move até a primeira página quando estiver com menos zoom. |
| CTRL+SETA BAIXO ou CTRL+SETA DIR | Move para a última página quando estiver com menos zoom. |
| Trabalhar com planilhas |
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| SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1 | Insere uma nova planilha. |
| CTRL+PGDN | Move para a próxima planilha na pasta de trabalho. |
| CTRL+PGUP | Move para a planilha anterior na pasta de trabalho. |
| SHIFT+CTRL+PAGE DOWN | Seleciona a planilha atual e a seguinte. Para cancelar a seleção de várias planilhas, pressione CTRL+PAGE DOWN ou para selecionar uma planilha diferente pressione CTRL+PAGE UP. |
| SHIFT+CTRL+PAGE UP | Seleciona a planilha atual e a anterior. |
| ALT+O H R | Renomeia a planilha atual (menu Formatar, submenu Planilha, comando Renomear). |
| ALT+E M | Move ou copia a planilha atual (menu Editar, comando Mover ou copiar planilha). |
| ALT+E L | Exclui a planilha atual (menu Editar, comando Excluir planilha). |
| Mover e rolar dentro de planilhas |
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| Teclas de direção | Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita. |
| CTRL+ tecla de direção | Move para a borda da região de dados atual. |
| HOME | Move para o início da linha. |
| CTRL+HOME | Move para o início da planilha. |
| CTRL+END | Move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. |
| PAGE DOWN | Move para baixo uma tela. |
| PAGE UP | Move para cima uma tela. |
| ALT+PAGE DOWN | Move uma tela para a direita. |
| ALT+PAGE UP | Move uma tela para a esquerda. |
| F6 | Alterna para o próximo painel em uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir). |
| SHIFT+F6 | Alterna para o painel anterior em uma planilha dividida. |
| CTRL+BACKSPACE | Rola para exibir a célula ativa. |
| F5 | Exibe a caixa de diálogo Ir para. |
| SHIFT+F5 | Exibe a caixa de diálogo Localizar. |
| SHIFT+F4 | Repete a última ação de Localizar (o mesmo que Localizar próxima) |
| TAB | Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida. |
| Mover dentro de um intervalo selecionado |
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| ENTER | Move de cima para baixo no intervalo selecionado. |
| SHIFT+ENTER | Move de baixo para cima no intervalo selecionado. |
| TAB | Move da esquerda para a direita no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas células em uma única coluna, move para baixo. |
| SHIFT+TAB | Move da direita para a esquerda no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas células em uma única coluna, move para cima. |
| CTRL+PONTO | Move no sentido horário até o próximo intervalo selecionado. |
| CTRL+ALT+SETA DIR | Em seleções não adjacentes, alterna para a próxima seleção à direita. |
| CTRL+ALT+SETA ESQ | Alterna para a próxima seleção não adjacente à esquerda. |
| Observação | Você pode alterar a direção do movimento após pressionar ENTER ou SHIFT+ENTER: pressione ALT+T e, em seguida, pressione O (menu Ferramentas, comando Opções), pressione CTRL+TAB até a guia Editar ficar selecionada e depois altere as configurações de Mover seleção após Enter. |
| Mover e rolar no Modo End |
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| END | aparece na barra de status quando o Modo End está selecionado. |
| Tecla END | Ativa ou desativa o Modo End. |
| END+tecla de direção | Move um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna. |
| END+HOME | Move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais à direita. |
| END+ENTER | Move para a célula não vazia mais à direita na linha atual. Esta seqüência de teclas não funcionará se você tiver ativado as teclas de navegação de transição (menu Ferramentas, comando Opções, guia Transição). |
| Mover e rolar com SCROLL LOCK ativado |
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| Quando você usa teclas de rolagem (exemplo PAGE UP e PAGE DOWN) com SCROLL LOCK desativado, sua seleção de célula se move na distância que você rola. |
| Para rolar sem alterar as células que estão selecionadas, primeiro ative SCROLL LOCK. |
| SCROLL LOCK | Ativa e desativa SCROLL LOCK. |
| HOME | Move para a célula no canto superior esquerdo da janela. |
| END | Move para a célula no canto inferior direito da janela. |
| SETA CIMA ou SETA BAIXO | Rola uma linha para cima ou para baixo. |
| SETA ESQ ou SETA DIR | Rola uma coluna para a direita ou para a esquerda. |
Teclas para selecionar dados e células |
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| Selecionar células, linhas e colunas e objetos |
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| CTRL+BARRA DE ESPAÇOS | Seleciona a coluna inteira. |
| SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS | Seleciona a linha inteira. |
| CTRL+A | Seleciona a planilha inteira. |
| SHIFT+BACKSPACE | Com várias células selecionadas, seleciona somente a célula ativa. |
| CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS | Com um objeto selecionado, seleciona todos os objetos em uma planilha. |
| CTRL+6 | Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir lugares reservados para objetos. |
| Selecionar células com características específicas |
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| CTRL+SHIFT+* (asterisco) | Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados limitada por linhas e colunas vazias). Em um relatório de tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro. |
| CTRL+/ | Seleciona a matriz que contém a célula ativa. |
| CTRL+SHIFT+O (a letra O) | Seleciona todas as células com comentários. |
| CTRL+\ | Em uma linha selecionada, seleciona as células que não correspondem ao valor da célula ativa. |
| CTRL+SHIFT+| | Em uma coluna selecionada, seleciona as células que não correspondem ao valor da célula ativa. |
CTRL+[
(colchete de abertura) | Seleciona todas as células referidas diretamente por fórmulas na seleção. |
CTRL+SHIFT+{
(chave de abertura) | Seleciona todas as células referidas direta ou indiretamente por fórmulas na seleção. |
CTRL+]
(colchete de fechamento) | Seleciona todas as células que contêm fórmulas que fazem referência direta à célula ativa. |
CTRL+SHIFT+}
(chave de fechamento) | Seleciona as células que contêm fórmulas que fazem referência direta ou indireta à célula ativa. |
| ALT+; (ponto-e-vírgula) | Seleciona as células visíveis na seleção atual. |
| Estender uma seleção |
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| F8 | Ativa ou desativa o modo estendido. No nesse modo, EXT aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. |
| SHIFT+F8 | Adiciona outro intervalo de células à seleção. Outra opção é usar as teclas de direção para mover para o início do intervalo que você deseja adicionar depois pressionar F8 e as teclas de direção para selecionar o próximo intervalo. |
| SHIFT+tecla de direção | Estende a seleção em uma célula. |
| CTRL+SHIFT+tecla de direção | Estende a seleção até a última célula não vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa. |
| SHIFT+HOME | Estende a seleção até o início da linha. |
| CTRL+SHIFT+HOME | Estende a seleção até o início da planilha. |
| CTRL+SHIFT+END | Estende a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). |
| SHIFT+PAGE DOWN | Estende a seleção uma tela para baixo. |
| SHIFT+PAGE UP | Estende a seleção uma tela para cima. |
| END+SHIFT+tecla de direção | Estende a seleção até a última célula não vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa. |
| END+SHIFT+HOME | Estende a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). |
| END+SHIFT+ENTER | Estende a seleção até a última célula na linha atual. Essa seqüência de teclas não funcionará se você tiver ativado as teclas de navegação de transição (menu Ferramentas, comando Opções, guia Transição). |
| SCROLL LOCK+SHIFT+HOME | Estende a seleção até a célula no canto superior esquerdo da janela. |
| SCROLL LOCK+SHIFT+END | Estende a seleção até a célula no canto inferior direito da janela. |
Teclas para inserir, editar, formatar e calcular dados |
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| Inserir dados |
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| ENTER | Completa uma entrada de célula e seleciona a célula abaixo. |
| ALT+ENTER | Inicia uma nova linha na mesma célula. |
| CTRL+ENTER | Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. |
| SHIFT+ENTER | Completa uma entrada de célula e seleciona a célula anterior acima. |
| TAB | Completa uma entrada de célula e seleciona a próxima célula à direita. |
| SHIFT+TAB | Completa uma entrada de célula e seleciona a célula anterior à esquerda. |
| ESC | Cancela uma entrada de célula. |
| Teclas de direção | Movem um caractere para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda. |
| HOME | Move para o início da linha. |
| F4 | Repete a última ação. |
| CTRL+SHIFT+F3 | Cria nomes com base em rótulos de linha e coluna. |
| CTRL+D | Preenche abaixo. |
| CTRL+R | Preenche à direita. |
| CTRL+F3 | Define um nome. |
| CTRL+K | Insere um hiperlink . |
| CTRL+; (ponto-e-vírgula) | Insere a data. |
| CTRL+SHIFT+: (dois pontos) | Insere a hora. |
| ALT+SETA BAIXO | Exibe uma lista suspensa dos valores na coluna atual de um intervalo. |
| CTRL+Z | Desfaz a última ação. |
| Inserir caracteres especiais |
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| Pressione F2 para editar a célula, ative NUM LOCK e pressione as teclas a seguir usando o teclado numérico: |
| ALT+0162 | Insere o caractere de centavo de dólar ¢. |
| ALT+0163 | Insere o caractere de libra esterlina £. |
| ALT+0165 | Insere o símbolo do iene ¥. |
| ALT+0128 | Insere o símbolo do euro €. |
| Inserir e calcular fórmulas |
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| = (sinal de igual) | Inicia uma fórmula. |
| F2 | Move o ponto de inserção para a barra de fórmulas quando a edição em uma célula for desativada. |
| BACKSPACE | Na barra de fórmulas, exclui um caractere à esquerda. |
| ENTER | Completa uma entrada de célula com base na célula ou barra de fórmulas. |
| CTRL+SHIFT+ENTER | Insere uma fórmula como uma fórmula de matriz. |
| ESC | Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas. |
| SHIFT+F3 | Em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Inserir função. |
| CTRL+A | Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função. |
| CTRL+T | Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, insere os nomes de argumentos e parênteses. |
| F3 | Cola um nome definido em uma fórmula. |
| ALT+= (sinal de igual) | Insere uma fórmula de AutoSoma com a função SOMA. |
| CTRL+SHIFT+" (aspas) | Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. |
| CTRL+F | Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas. |
CTRL+`
(aspa simples esquerda) | Alterna entre a exibição de valores de célula e a exibição de fórmulas. |
| F9 | Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. Quando uma parte de uma fórmula está selecionada, calcula a parte selecionada. Em seguida, você pode pressionar ENTER ou CTRL+SHIFT+ENTER (para fórmulas de matriz) para substituir a parte selecionada pelo valor calculado. |
| SHIFT+F9 | Calcula a planilha ativa. |
| CTRL+ALT+F9 | Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. |
| CTRL+ALT+SHIFT+F9 | Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. |
| Editar dados |
|---|
| F2 | Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. |
| ALT+ENTER | Inicia uma nova linha na mesma célula. |
| BACKSPACE | Edita a célula ativa e a limpa ou exclui o caractere anterior na célula ativa à medida que você edita o conteúdo da célula. |
| DELETE | Exclui o caractere à direita do ponto de inserção ou exclui a seleção. |
| CTRL+DELETE | Exclui o texto ao final da linha. |
| F7 | Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia. |
| SHIFT+F2 | Edita um comentário de célula. |
| ENTER | Completa uma entrada de célula e seleciona a próxima célula abaixo. |
| CTRL+Z | Desfaz a última ação. |
| ESC | Cancela uma entrada de célula. |
| CTRL+SHIFT+Z | Quando Marcas inteligentes de AutoCorreção é exibido, desfaz ou refaz a última correção automática. |
| Inserir, excluir e copiar células |
|---|
| CTRL+C | Copia as células selecionadas. |
| CTRL+C, imediatamente seguido de outro CTRL+C | Exibe a Área de transferência do Microsoft Office (várias cópias e colagens). |
| CTRL+X | Recorta as células selecionadas. |
| CTRL+V | Cola as células copiadas. |
| DELETE | Limpa o conteúdo das células selecionadas. |
| CTRL+HÍFEN | Exclui as células selecionadas. |
| CTRL+SHIFT+SINAL DE MAIS | Insere células vazias. |
| Formatar dados |
|---|
| ALT+' (apóstrofo) | Exibe a caixa de diálogo Estilo. |
| CTRL+1 | Exibe a caixa de diálogo Formatar células. |
| CTRL+SHIFT+~ | Aplica o formato de número Geral. |
| CTRL+SHIFT+$ | Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses) |
| CTRL+SHIFT+% | Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. |
| CTRL+SHIFT+^ | Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais. |
| CTRL+SHIFT+# | Aplica o formato Data com dia, mês e ano. |
| CTRL+SHIFT+@ | Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM. ou PM. |
| CTRL+SHIFT+! | Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (–) para valores negativos. |
| CTRL+N | Aplica ou remove formatação em negrito. |
| CTRL+I | Aplica ou remove formatação em itálico. |
| CTRL+U | Aplica ou remove sublinhado. |
| CTRL+5 | Aplica ou remove tachado. |
| CTRL+9 | Oculta as linhas selecionadas. |
CTRL+SHIFT+(
(parêntese de abertura) | Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção. |
| CTRL+0 (zero) | Oculta as colunas selecionadas. |
CTRL+SHIFT+)
(parêntese de fechamento) | Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. |
| CTRL+SHIFT+& | Aplica o contorno às células selecionadas. |
| CTRL+SHIFT+_ | Remove o contorno das células selecionadas. |
| Usar a guia Borda da caixa de diálogo Formatar células |
|---|
| Pressione CTRL+1 para exibir essa caixa de diálogo. |
| ALT+T | Aplica ou remove a borda superior. |
| ALT+B | Aplica ou remove a borda inferior. |
| ALT+L | Aplica ou remove a borda esquerda. |
| ALT+R | Aplica ou remove a borda direita. |
| ALT+H | Se células de várias linhas estiverem selecionadas, aplica ou remove a linha divisória horizontal. |
| ALT+V | Se células de várias colunas estiverem selecionadas, aplica ou remove a linha divisória vertical. |
| ALT+D | Aplica ou remove a borda diagonal para baixo. |
| ALT+U | Aplica ou remove a borda diagonal para cima. |
Teclas para filtragem, organização em tópicos e gerenciamento de intervalos |
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| Usar formulários de dados (menu Dados, comando Formulário) |
|---|
| SETA BAIXO | Move para o mesmo campo no próximo registro. |
| SETA CIMA | Move para o mesmo campo no registro anterior. |
| TAB e SHIFT+TAB | Move para cada campo no registro, depois para cada botão de comando. |
| ENTER | Move para o primeiro campo no próximo registro. |
| SHIFT+ENTER | Move para o primeiro campo no registro anterior. |
| PAGE DOWN | Move para o mesmo campo 10 registros à frente. |
| CTRL+PGDN | Inicia um registro novo, em branco. |
| PAGE UP | Move para o mesmo campo 10 registros para trás. |
| CTRL+PGUP | Move para o primeiro registro. |
| HOME ou END | Move para o início ou fim de um campo. |
| SHIFT+END | Estende a seleção até o final de um campo. |
| SHIFT+HOME | Estende a seleção até o início de um campo. |
| SETA ESQ ou SETA DIR | Move um caractere à esquerda ou à direita dentro de um campo. |
| SHIFT+SETA ESQ | Seleciona o caractere à esquerda dentro de um campo. |
| SHIFT+SETA DIR | Seleciona o caractere à direita dentro de um campo. |
| Filtra intervalos (menu Dados, comando AutoFiltro) |
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| ALT+SETA BAIXO | Na célula que contém a seta suspensa, exibe a lista AutoFiltro da coluna atual. |
| SETA BAIXO | Seleciona o próximo item na lista AutoFiltro. |
| SETA CIMA | Seleciona o item anterior na lista AutoFiltro. |
| ALT+SETA CIMA | Fecha a lista AutoFiltro da coluna atual. |
| HOME | Seleciona o primeiro item (Tudo) na lista AutoFiltro. |
| END | Seleciona o último item na lista AutoFiltro. |
| ENTER | Filtra o intervalo com base no item selecionado na lista AutoFiltro. |
| Exibir, ocultar e organizar os dados em tópicos |
|---|
| ALT+SHIFT+SETA DIR | Agrupa linhas ou colunas. |
| ALT+SHIFT+SETA ESQ | Desagrupa linhas ou colunas. |
| CTRL+8 | Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. |
| CTRL+9 | Oculta as linhas selecionadas. |
CTRL+SHIFT+(
(parêntese de abertura) | Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção. |
| CTRL+0 (zero) | Oculta as colunas selecionadas. |
CTRL+SHIFT+)
(parêntese de fechamento) | Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção. |
Teclas para relatórios de tabela dinâmica e de gráfico dinâmico |
|---|
| Criar um layout de relatório na tela |
|---|
| 1 | Pressione F10 para ativar a barra de menus. |
| 2 | Pressione CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para ativar a Lista de campos da tabela dinâmica. |
| 3 | Pressione a tecla SETA BAIXO ou SETA CIMA para selecionar o campo. Pressione a SETA DIR ou SETA ESQ para abrir ou fechar um campo que pode ser expandido. |
| 4 | Pressione TAB para selecionar a lista Adicionar a e pressione a SETA BAIXO para abrir a lista. |
| 5 | Pressione a SETA BAIXO ou SETA CIMA para selecionar a área para onde você desejar mover o campo e, em seguida, pressione ENTER. |
| 6 | Pressione TAB para selecionar o botão Adicionar a e, em seguida, pressione ENTER. |
| Usar a caixa de diálogo Assistente da tabela dinâmica e gráfico dinâmico – layout |
|---|
| Para exibir esta caixa de diálogo, pressione TAB até Layout ser selecionado na etapa 3 do Assistente da tabela dinâmica e gráfico dinâmico. |
| SETA CIMA ou SETA BAIXO | Seleciona botão de campo anterior ou posterior na lista à direita. |
| SETA ESQ ou SETA DIR | Com dois ou mais colunas de botões de campo, seleciona o botão à esquerda ou à direita. |
| ALT+R | Move o campo selecionado para a área de linha. |
| ALT+C | Move o campo selecionado para a área de coluna. |
| ALT+D | Move o campo selecionado para a área de dados. |
| ALT+P | Move o campo selecionado para a área de página. |
| ALT+L | Exibe a caixa de diálogo Campo da tabela dinâmica do campo selecionado. |
| Exibir e ocultar itens em um campo |
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| ALT+SETA BAIXO | Exibe a lista suspensa de um campo em um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico. Use as teclas de direção para selecionar o campo. |
| SETA CIMA | Seleciona o item anterior no intervalo. |
| SETA BAIXO | Seleciona o próximo item no intervalo. |
| SETA DIR | Para um item com itens de nível inferior disponíveis, exibe os itens de nível inferior. |
| SETA ESQ | Para um item com itens de nível inferior exibidos, oculta os itens de nível inferior. |
| HOME | Seleciona o primeiro item visível na lista. |
| END | Seleciona o último item visível na lista. |
| ENTER | Fecha a lista e exibe os itens selecionados. |
| BARRA DE ESPAÇOS | Marca, marca duas vezes ou desmarca uma caixa de seleção na lista. As marcas duplas selecionam um item e todos seus itens de nível inferior. |
| TAB | Alterna entre a lista, o botão OK e o botão Cancelar. |
| Alterar o layout de um relatório |
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| CTRL+SHIFT+* (asterisco) | Seleciona um relatório de tabela dinâmica inteiro. |
| ALT+SHIFT+SETA DIR | Agrupa os itens selecionados em um campo de tabela dinâmica. |
| ALT+SHIFT+SETA ESQ | Desagrupa itens agrupados em um campo de tabela dinâmica. |
Teclas para gráficos |
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| Criar gráficos e selecionar elementos de gráfico |
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| F11 ou ALT+F1 | Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado. |
| CTRL+PGDN | Seleciona uma planilha de gráfico: seleciona a próxima planilha na pasta de trabalho até selecionar a planilha de gráfico desejada. |
| CTRL+PGUP | Seleciona uma planilha de gráfico: seleciona a planilha anterior na pasta de trabalho até selecionar a planilha de gráfico desejada. |
| SETA BAIXO | Seleciona o grupo anterior de elementos em um gráfico. |
| SETA CIMA | Seleciona o próximo grupo de elementos em um gráfico. |
| SETA DIR | Seleciona o próximo elemento dentro de um grupo. |
| SETA ESQ | Seleciona o elemento anterior dentro de um grupo. |
| Selecionar um gráfico incorporado |
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| 1 | Exiba a barra de ferramentas Desenho: pressione ALT+V, pressione T, pressione a SETA BAIXO até Desenho estar selecionado e, em seguida, pressione ENTER. |
| 2 | Pressione F10 para ativar a barra de menus. |
| 3 | Pressione CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para selecionar a barra de ferramentas Desenho. |
| 4 | Pressione a SETA DIR para selecionar o botão Selecionar Objetos na barra de ferramentas Desenho. |
| 5 | Pressione CTRL+ENTER para selecionar o primeiro objeto. |
| 6 | Pressione a tecla TAB para avançar alças de dimensionamento redondas aparecerem no gráfico incorporado a ser selecionado. |
| 7 | Pressione CTRL+ENTER para ativar o gráfico e, então, poder selecionar elementos dentro dele. |
Teclas para objetos de desenho e outros objetos |
|---|
| Quando as duas barras de ferramentas, Revisão e Desenho estão na tela, ALT+U alterna entre os comandos Revisão e AutoFormas, e ENTER executa o comando selecionado. |
| Selecionar um objeto de desenho |
|---|
| Enquanto você está editando texto em um objeto de desenho, é possível selecionar o objeto anterior ou seguinte pressionando TAB ou SHIFT+TAB. Iniciando em uma planilha, faça o seguinte: |
| 1 | Pressione F10, pressione CTRL+TAB para selecionar a barra de ferramentas Desenho e, em seguida, pressione SETA DIR para selecionar o botão Selecionar Objetos . |
| 2 | Pressione CTRL+ENTER para selecionar o primeiro objeto de desenho. |
| 3 | Pressione a tecla TAB para avançar Inserir uma AutoForma |
| 1 | Pressione ALT+O para selecionar o menu AutoFormas da barra de ferramentas Desenho. |
| 2 | Use as teclas de direção a fim de mover-se para a categoria de AutoFormas que desejar e pressione a tecla SETA DIR. |
| 3 | Use as teclas de direção para selecionar a AutoForma desejada. |
| 4 | Pressione CTRL+ENTER. |
| 5 | Para formatar a AutoForma, pressione CTRL+1 para exibir a caixa de diálogo Formatar AutoForma. |
| Inserir uma caixa de texto |
|---|
| 1 | Pressione F10, pressione CTRL+TAB para selecionar a barra de ferramentas Desenho e, em seguida, pressione a SETA DIR para selecionar o botão Caixa de Texto . |
| 2 | Pressione CTRL+ENTER. |
| 3 | Digite o texto desejado na caixa de texto. |
| 4 | Siga um destes procedimentos: |
| 5 | Para retornar para a planilha ao terminar de digitar, pressione ESC duas vezes. |
| 6 | Para formatar a caixa de texto, pressione ESC e, em seguida, pressione CTRL+1 para exibir a caixa de diálogo Formatar caixa de texto. Quando terminar de formatar, pressione ENTER e, em seguida, pressione ESC para retornar à planilha. |
| Inserir WordArt |
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| 1 | Pressione ALT+I, depois pressione P e, em seguida, pressione W (menu Inserir, submenuImagem, comando WordArt). |
| 2 | Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione ENTER. |
| 3 | Digite o texto desejado e use a tecla TAB para selecionar outras opções na caixa de diálogo. |
| 4 | Pressione ENTER para inserir o objeto de WordArt. |
| 5 | Para formatar o objeto de WordArt, use as ferramentas da barra de ferramentas Word Art ou pressione CTRL+1 para exibir a caixa de diálogo Formatar WordArt. |
| Girar um objeto de desenho |
|---|
| 1 | Selecione o objeto de desenho que você deseja girar. |
| 2 | Pressione CTRL+1 para exibir o menu Formatar do objeto e, em seguida, pressione CTRL+TAB para selecionar a guia Tamanho. |
| 3 | Pressione ALT+T para marcar a caixa Rotação. |
| 4 | Use as teclas de direção para selecionar a quantidade de rotação desejada. |
| Alterar o tamanho de um objeto de desenho |
|---|
| 1 | Selecione o objeto de desenho que você deseja redimensionar. |
| 2 | Pressione CTRL+1 para exibir o menu Formatar do objeto e, em seguida, pressione CTRL+TAB para selecionar a guia Tamanho. |
| 3 | Selecione as opções desejadas para alterar o tamanho. |
| Mover um objeto de desenho |
|---|
| 1 | Selecione o objeto de desenho que você deseja mover. |
| 2 | Pressione as teclas de direção para mover o objeto. |
| 3 | Para posicionar o objeto com precisão, pressione CTRL+ uma tecla de direção para mover o objeto em incrementos de um pixel. |
| Copiar objetos de desenho e seus atributos |
|---|
| Para fazer uma cópia de um objeto de desenho, selecione-o e pressione CTRL+D. Para copiar os atributos de um objeto para outro, como a cor de preenchimento e o estilo de linha, faça o seguinte: |
| 1 | Selecione o objeto de desenho com os atributos que você deseja copiar. |
| 2 | Para AutoFormas com texto, o formato do texto será copiado juntamente com os outros atributos. |
| 3 | Pressione CTRL+SHIFT+C para copiar os atributos do objeto. |
| 4 | Pressione TAB ou SHIFT+TAB para selecionar o objeto para o qual você deseja copiar os atributos. |
| 5 | Pressione CTRL+SHIFT+V para copiar os atributos para o objeto. |
Teclas para serem usadas com fala, email, macros e outros idiomas |
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| Usar reconhecimento de voz e conversão de texto em fala |
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| CTRL | Alterna entre o modo de comando e o modo de ditado. |
| ESC | Interrompe a leitura quando o texto está sendo lido em voz alta. |
| Enviar emails |
|---|
| Para usar teclas para enviar emails, você deve configurar o Microsoft Outlook como seu programa de email padrão. A maioria destas teclas não funcionam no Outlook Express. |
| SHIFT+TAB | Quando a célula A1 está selecionada, move para a caixa Introdução no cabeçalho do email. No cabeçalho da mensagem, move para as caixas Assunto, Cco (se estiver exibida), Cc, Para e De (se estiver exibida), depois para o catálogo de endereços das caixas Cco, Cc, Para e De e, depois, para a célula A1. |
| ALT+S | Envia o email. |
| CTRL+SHIFT+B | Abre o Catálogo de endereços. |
| ALT+O | Abre o menu Opções para acesso aos comandos Opções, Campo Cco e Campo De. |
| ALT+P | Abre a caixa de diálogo Opções de mensagem do Outlook (menu Opções, comando Opções). |
| ALT+K | Compara os nomes das caixas Para, Cc e Cco em relação aos do Catálogo de endereços. |
| ALT+PONTO | Abre o Catálogo de endereços da caixa Para. |
| ALT+C | Abre o Catálogo de endereços da caixa Cc. |
| ALT+B | Se a caixa Cco estiver exibida, abrirá o Catálogo de endereços da caixa Cco. |
| ALT+J | Vai para a caixa Assunto. |
| CTRL+SHIFT+G | Cria um sinalizador de mensagem. |
| ALT+A | Adiciona interatividade à planilha ou ao intervalo que está sendo enviado. |
| Trabalhar com macros |
|---|
| ALT+F8 | Exibe a caixa de diálogo Macro. |
| ALT+F11 | Exibe o Editor do Visual Basic. |
| CTRL+F11 | Insere uma planilha de macro do Microsoft Excel 4.0. |
| Trabalhar com vários idiomas nacionais |
|---|
| CTRL+SHIFT DIREITA | Alterna para a direção de parágrafo da direita para a esquerda (o texto precisa conter somente caracteres neutros . |
| CTRL+SHIFT ESQUERDA | Alterna para a direção de parágrafo da esquerda para a direita (o texto precisa conter somente caracteres neutros). |
| ALT+SHIFT+SETA CIMA | Em texto em japonês para o qual você exibiu guias fonéticos, move o ponteiro para os guias fonéticos. |
| ALT+SHIFT+SETA BAIXO | Move o ponteiro dos guias fonéticos de volta para a seqüência de caracteres pai. |
| NUM LOCK, ALT+números do teclado numérico | Insere um caractere unicode. |
| ALT+X | Pressionados logo após a digitação do código hexadecimal de um caractere unicode, converte os números no caractere.Pressionados logo após um caractere unicode, converte o caractere em seu código hexadecimal. |