 Trabalhar com o Assistente do Microsoft Office, com a janela da Ajuda e com a caixa Fazer uma Pergunta |
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| Atalhos de teclado para usar o Painel Ajuda e a janela da Ajuda |
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| O Painel Ajuda consiste em um painel de tarefas que fornece acesso a todo o conteúdo da Ajuda do Office. Por ser um painel de tarefas, ele é exibido como parte do aplicativo ativo. A janela da Ajuda exibe tópicos e outros conteúdos da Ajuda e aparece como uma janela próxima (lado a lado) para separada do aplicativo ativo. |
| Exibir e usar o Assistente do Office |
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| Para executar as ações a seguir, é necessário que o Assistente do Microsoft Office esteja ativado e visível. Para ativar ou mostrar o Assistente do Office, pressione ALT+H a para abrir o menu Ajuda e, em seguida, pressione O. |
| No balão do Assistente |
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| ESC | Fechar uma mensagem do Assistente ou uma dica |
| Exibir e usar a janela da Ajuda |
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| F1 | Exibir a janela da Ajuda. |
| Na janela da Ajuda |
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| TAB | Selecionar Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico; o próximo hiperlink ou texto oculto; ou o botão Modo de Navegador no canto superior de um artigo no site do Microsoft Office. |
| SHIFT+TAB | Selecionar o último texto oculto, hiperlink, Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo |
| ENTER | Executar a ação para os botões Mostrar Tudo e Ocultar Tudo e para o texto oculto ou hiperlink selecionado |
| ALT+F4 | Fechar a janela da Ajuda |
| Usar o painel de tópicos da Ajuda |
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| ALT+SETA DIR | Ir para o próximo tópico da Ajuda |
| ALT+SETA ESQ | Ir para o tópico anterior da Ajuda |
| TAB | Selecionar o próximo hiperlink ou texto oculto, Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico |
| SHIFT+TAB | Selecionar o hiperlink ou texto oculto anterior ou o botão Modo de Navegador na parte superior de um artigo no site do Microsoft Office |
| ENTER | Executar a ação para os botões Mostrar Tudo e Ocultar Tudo e para o texto oculto ou hiperlink selecionado |
| SETA CIMA ou SETA BAIXO | Rolar em direção ao início ou fim de um tópico de Ajuda |
| PAGE UP ou PAGE DOWN | Rolar em direção ao início ou fim de um tópico da Ajuda em incrementos grandes |
| HOME ou END | Ir para o início ou para o fim de um tópico da Ajuda |
| CTRL+P | Imprimir o tópico da Ajuda atual |
| CTRL+A | Selecionar todo o tópico da Ajuda |
| CTRL+C | Copiar os itens selecionados para a Área de Transferência |
| SHIFT+F10 | Exibir um menu de atalho |
| Usar a caixa Fazer uma Pergunta |
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| Pressione F10 ou ALT para selecionar a barra de menus e, em seguida, pressione TAB até que o ponto de inserção apareça na caixa Fazer uma Pergunta. Digite a pergunta e pressione ENTER. |
| Para selecionar um tópico, use as teclas de SETA CIMA ou PARA BAIXO e, em seguida, pressione ENTER para abrir o tópico na janela da Ajuda. Para selecionar o conjunto de tópicos seguinte ou anterior no Assistente do Microsoft Office, selecione Consultar mais ou Consultar anterior e pressione ENTER. |
Usar a interface do Microsoft Office |
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| Usar menus e barras de ferramentas |
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| F10 ou ALT | Selecionar a barra de menus ou fechar e abrir um menu e submenu ao mesmo tempo |
| TAB ou SHIFT+TAB | Quando houver uma barra de ferramentas selecionada, selecionar o próximo botão ou menu ou o botão ou menu anterior na barra de ferramentas |
| CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB | Quando houver uma barra de ferramentas selecionada, selecionar a próxima barra de ferramentas ou a barra de ferramentas anterior |
| ENTER | Abrir o menu selecionado ou executar a ação para o botão ou comando selecionado |
| SHIFT+F10 | Exibir o menu de atalho para o item selecionado |
| ALT+BARRA DE ESPAÇOS | Exibir o menu de atalho da janela Observação: Você pode usar o teclado para selecionar qualquer comando de menu na barra de menus. Pressione ALT para selecionar a barra de menus. Pressione a letra sublinhada no nome do menu que contém o comando que você deseja. No menu exibido, pressione a letra sublinhada no nome do comando que você deseja. |
| Mover e redimensionar barras de ferramentas |
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| 1. Pressione ALT para selecionar a barra de menus . |
| 2. Pressione CTRL+TAB repetidamente até selecionar a barra de ferramentas que você deseja. |
| 3. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+SPACE para exibir o menu Opções da Barra de Ferramentas. |
| 4. Siga um destes procedimentos: |
| Redimensionar uma barra de ferramentas |
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| 1. Selecione o comando Dimensionar e, em seguida, pressione ENTER. |
| 2. Use as teclas de seta para redimensionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ teclas de seta para redimensionar um pixel de cada vez. |
| Mover uma barra de ferramentas |
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| 1. Selecione o comando Mover e, em seguida, pressione ENTER. |
| 2. Use as teclas de seta para posicionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ teclas de seta para mover um pixel de cada vez. Para liberar a barra de ferramentas, pressione repetidamente a SETA BAIXO. Para ancorar a barra de ferramentas verticalmente no lado esquerdo ou direito, pressione SETA ESQ ou SETA DIR, respectivamente, quando a barra de ferramentas estiver totalmente posicionada à esquerda ou à direita. |
| Usar caixas de diálogo |
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| TAB | Mover para a próxima opção ou grupo de opções |
| SHIFT+TAB | Mover para a opção ou grupo de opções anterior |
| CTRL+TAB | Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo |
| CTRL+SHIFT+TAB | Alternar para a guia anterior em uma caixa de diálogo |
| Teclas de seta | Mover entre opções em uma lista suspensa aberta ou entre opções em um grupo de opções |
| BARRA DE ESPAÇOS | Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção escolhida |
Primeira letra de uma opção
em uma lista suspensa | Abrir a lista Usar caixas de edição em caixas de diálogo |
| Uma caixa de edição é uma área em branco na qual você digita ou cola uma entrada, como o seu nome de usuário ou o caminho para uma pasta. |
| HOME | Mover para o início da entrada |
| END | Mover para o final da entrada |
| SETA ESQ ou SETA DIR | Mover um caractere para a esquerda ou para a direita |
| CTRL+SETA ESQ | Mover uma palavra para a esquerda |
| CTRL+SETA DIR | Mover uma palavra para a direita |
| SHIFT+SETA ESQ | Selecionar ou cancelar a seleção de um caractere à esquerda |
| SHIFT+SETA DIR | Selecionar ou cancelar a seleção de um caractere à direita |
| CTRL+SHIFT+SETA ESQ | Selecionar ou cancelar a seleção de uma palavra à esquerda |
| CTRL+SHIFT+SETA DIR | Selecionar ou cancelar a seleção de uma palavra à direita |
| SHIFT+HOME | Selecionar a partir do ponto de inserção no início da entrada |
| SHIFT+END | Selecionar a partir do ponto de inserção no final da entrada |
| Usar as caixas de diálogo Abrir, Salvar como e Inserir Arquivo |
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| As caixas de diálogo Abrir, Salvar como e Inserir Arquivo oferecem suporte aos atalhos de teclado de caixa de diálogo padrão. página de pesquisa na Web |
| ALT+4 | Botão Excluir : excluir a pasta ou arquivo selecionado |
| ALT+5 | Botão Criar Nova Pasta : criar uma nova pasta |
| ALT+6 | Botão Modos de Exibição : alternar entre os modos de exibição de pasta disponíveis |
| ALT+7 ou ALT+L | Botão Ferramentas: mostrar o menu Ferramentas |
| SHIFT+F10 | Exibir um menu de atalho para um item selecionado, como uma pasta ou arquivo |
| TAB | Mover entre opções ou áreas na caixa de diálogo |
| F4 ou ALT+I | Abrir a lista Examinar |
| F5 | Atualizar a lista de arquivos |
| Usar janelas de programa |
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| ALT+TAB | Alternar para a próxima janela |
| ALT+SHIFT+TAB | Alternar para a janela anterior |
| ALT+F4 | Fechar a janela de programa selecionada; se esta for a única janela selecionada, o programa será fechado |
| SHIFT+F6 | Mover para um painel a partir de outro painel na janela de programa (no menu Controle da janela). Use as teclas de seta para mover a janela e, quando concluir, pressione ESC. |
| CTRL+F8 | Quando uma janela de documento não estiver maximizada, executa o comando Dimensionar (funciona apenas em alguns programas do Microsoft Office) |
| PRINT SCREEN | Copiar uma figura da tela na Área de Transferência |
| ALT+PRINT SCREEN | Copiar uma figura da janela selecionada na Área de Transferência |
Atalhos do Outlook |
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| Para navegação básica |
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| CTRL+1 | Alternar para Email |
| CTRL+2 | Alternar para Calendário |
| CTRL+3 | Alternar para Contatos |
| CTRL+4 | Alternar para Tarefas |
| CTRL+5 | Alternar para Anotações |
| CTRL+6 | Alternar para Listas de Pastas no Painel de Navegação |
| CTRL+7 | Alternar para Atalhos |
| CTRL+VÍRGULA | Próximo item (com o item aberto) |
| F6 ou CTRL+SHIFT+TAB | Alternar entre a Lista de Pastas e a janela principal do Outlook |
| TAB | Mover entre a janela do Outlook, o Painel de Navegação e o Painel de Leitura |
| Teclas de seta | Mover-se dentro do Painel de Navegação |
| CTRL+Y | Ir para uma pasta diferente |
Sinal de ADIÇÃO ou SUBTRAÇÃO
no teclado numérico | Expandir/recolher um grupo Para criar um item ou arquivo |
| CTRL+SHIFT+A | Compromisso |
| CTRL+SHIFT+C | Contato |
| CTRL+SHIFT+L | Lista de distribuição |
| CTRL+SHIFT+X | Fax |
| CTRL+SHIFT+E | Pasta |
| CTRL+SHIFT+J | Entrada de diário |
| CTRL+SHIFT+Q | Solicitação de reunião |
| CTRL+SHIFT+M | Mensagem |
| CTRL+SHIFT+N | Anotação |
| CTRL+SHIFT+H | Novo documento do Office |
| CTRL+SHIFT+S | Postagem para esta pasta |
| CTRL+SHIFT+P | Pasta de Pesquisa |
| CTRL+SHIFT+K | Tarefa |
| CTRL+SHIFT+U | Solicitação de tarefa |
| Para todos os itens |
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| SHIFT+F1 | Exibir Dica de Tela para o elemento ativo |
| CTRL+S ou SHIFT+F12 | Salvar |
| ALT+S | Salvar e Fechar, Enviar |
| F12 | Salvar como |
| CTRL+Z ou ALT+BACKSPACE | Desfazer |
| CTRL+D | Excluir |
| CTRL+P | Imprimir |
| CTRL+SHIFT+Y | Copiar item |
| CTRL+SHIFT+V | Mover item |
ALT+K (com o Word como
editor de email)
CTRL+K (usando o editor
de email do Outlook) | Verificar nomes |
| F7 | Verificar a ortografia |
| CTRL+SHIFT+G | Sinalizar para acompanhamento |
| CTRL+F | Encaminhar |
CTRL+ENTER (somente no
editor de email do Outlook) | Enviar/postar/convidar todos |
| F3 ou CTRL+E | Localizar itens |
| F4 | Pesquisar texto em itens |
| SHIFT+F4 | Localizar próximo durante pesquisa de texto |
| CTRL+SHIFT+F | Usar Localização Avançada |
| CTRL+SHIFT+P | Criar uma nova Pasta de Pesquisa |
| F2 | Desativar a edição em um campo Para email |
| CTRL+SHIFT+I | Alternar para Caixa de Entrada |
| CTRL+SHIFT+O | Alternar para Caixa de Saída |
CTRL+TAB (com o foco
na linha Para) e, em
seguida, TAB para o
botão Contas | Escolher a conta a partir da qual enviar uma mensagem |
| CTRL+ENTER | Enviar |
| CTRL+R | Responder a uma mensagem |
| CTRL+SHIFT+R | Responder a todos por uma mensagem |
| CTRL+ ALT+J | Marcar uma mensagem como não sendo lixo eletrônico |
| CTRL+SHIFT+I | Exibir o conteúdo externo bloqueado (título de grupo ou mensagem) |
| ALT+ SETA BAIXO | Ir para a linha abaixo Para o Calendário |
| ALT+C | Aceitar |
| ALT+D | Recusar |
| Consulte também Modos de Exibição, Modo de Exibição de Dia/Semana/Mês e Para o Navegador de Data. |
| Para Contatos |
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| CTRL+SHIFT+D | Discar |
| F11 | Inserir um nome na caixa Localizar um Contato |
| Para Tarefas |
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| ALT+C | Aceitar |
| ALT+D | Recusar |
| Para formatar texto |
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| ALT+O | Exibir o menu Formatar |
| SHIFT+F3 | Alternar maiúscula/minúscula Para adicionar informações da Web a itens |
| CTRL+botão esq mouse | Editar uma URL no corpo de um item |
| SHIFT+botão esq mouse | Especificar um navegador da Web |
CTRL+K (somente quando usar
o Word como editor de email) | Inserir um hiperlink |
| Para visualizar a impressão |
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| CTRL+F2 | Abrir a visualização da impressão |
| ALT+P | Imprimir uma visualização da impressão |
| ALT+S ou ALT+U | Imprimir a configuração de página da visualização |
| ALT+Z | Zoom |
| ALT+C | Fechar a visualização da impressão |
| Para envio/recebimento |
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| F9 | Inicia o envio/recebimento para todos os grupos de Envio/Recebimento que têm a opção Incluir este grupo em enviar/receber (cabeçalho, item e os anexos) |
Modos de exibição |
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| Modo de exibição de tabela |
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| Para uso geral |
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| ENTER | Abrir um item |
| CTRL+A | Selecionar todos os itens |
| PAGE DOWN | Ir para o item no canto inferior da tela |
| PAGE UP | Ir para o item no canto superior da tela |
SHIFT+SETA CIMA ou
SHIFT+SETA BAIXO | Estender ou reduzir em um item os itens selecionados |
CTRL+SETA CIMA ou
CTRL+SETA BAIXO | Ir para o item anterior ou seguinte sem estender a seleção |
| CTRL+BARRA DE ESPAÇOS | Selecionar ou cancelar a seleção do item ativo |
CTRL+HOME ou CTRL+END
(com a edição na célula desativada) | Mover todos os itens na seleção para o canto superior ou inferior na ordem da lista |
| Com um grupo selecionado |
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| ENTER ou SETA DIR | Expandir o grupo |
| ENTER ou SETA ESQ | Recolher o grupo |
| SETA CIMA | Selecionar o grupo anterior |
| SETA BAIXO | Selecionar o próximo grupo |
| HOME | Selecionar o primeiro grupo |
| END | Selecionar o último grupo |
| NUM - | Recolher o grupo |
| NUM+ | Expandir o grupo |
| SETA DIR | Selecionar o primeiro item na tela em um grupo expandido ou o primeiro item fora da tela à direita |
| Para todos os grupos |
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| CONTROL+NUM - | Recolhe todos os grupos |
| CONTROL+NUM+ | Expande todos os grupos |
| Modo de exibição de Dia/Semana/Mês |
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| Para todos os três |
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| ALT+tecla do número de dias | Exibir de 1 a 9 dias |
| ALT+0 (ZERO) | Exibir 10 dias |
| ALT+SINAL DE HÍFEN | Alternar para semanas |
| ALT+SINAL DE IGUAL | Alternar para meses |
| CTRL+TAB ou F6 | Mover entre o Calendário, o Painel de Tarefas e a Lista de Pastas |
| SHIFT+TAB | Selecionar o compromisso anterior |
| SETA ESQ | Ir para o dia anterior |
| SETA DIR | Ir para o próximo dia |
| ALT+SETA ESQ | Mover o item selecionado para o dia anterior, quando aparecerem vários dias |
| ALT+SETA DIR | Mover o item selecionado para o próximo dia, quando aparecerem vários dias |
| ALT+SETA BAIXO | Ir para o mesmo dia na próxima semana |
| ALT+SETA CIMA | Ir para o mesmo dia na semana anterior |
| Para modo de exibição de Dia |
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| HOME | Selecionar a hora de início de seu dia de trabalho |
| END | Selecionar a hora de término de seu dia de trabalho |
| SETA CIMA | Selecionar o bloco de tempo anterior |
| SETA BAIXO | Selecionar o próximo bloco de tempo |
| PAGE UP | Selecionar o bloco de tempo na parte superior da tela |
| PAGE DOWN | Selecionar o bloco de tempo na parte inferior da tela |
SHIFT+SETA CIMA ou
SETA BAIXO | Estender ou reduzir a hora selecionada |
Com o cursor no compromisso,
ALT+SETA CIMA ou
SETA BAIXO | Mover um compromisso |
Com o cursor no compromisso,
ALT+SHIFT+SETA CIMA ou
SETA BAIXO | Alterar a hora de início ou término de um compromisso |
| ALT+SETA BAIXO | Mover o item selecionado para o mesmo dia na próxima semana |
| ALT+SETA CIMA | Mover o item selecionado para o mesmo dia na semana anterior |
| Para modos de exibição de Semana ou Mês |
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| HOME | Ir para o primeiro dia da semana |
| END | Ir para o último dia da semana |
| PAGE UP | Ir para o mesmo dia da semana na semana anterior (ou para 5 semanas à frente, se estiver no modo de exibição por mês) |
ALT+SETA CIMA, BAIXO,
ESQ OU DIR | Mover o compromisso para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita |
SHIFT+SETA ESQ, DIR,
CIMA OU BAIXO; ou
SHIFT+HOME ou END | Alterar a duração do bloco de tempo selecionado |
| Para o Navegador de Data |
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| ALT+HOME | Ir para o primeiro dia da semana atual |
| ALT+END | Ir para o último dia da semana atual |
| ALT+SETA CIMA | Ir para o mesmo dia na semana anterior |
| ALT+SETA BAIXO | Ir para o mesmo dia na próxima semana |
| ALT+PAGE UP | Ir para o primeiro dia do mês |
| ALT+PAGE DOWN | Ir para o último dia do mês |
| Para modos de exibição de cartão de visita |
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| Para uso geral |
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Digite uma ou mais letras do nome sob o qual o cartão está arquivado ou do campo
pelo qual está classificando | Selecione um cartão específico na lista |
| SETA CIMA | Selecionar o cartão anterior |
| SETA BAIXO | Selecionar o próximo cartão |
| HOME | Selecionar o primeiro cartão na lista |
| END | Selecionar o último cartão na lista |
| PAGE UP | Selecionar o primeiro cartão na página atual |
| PAGE DOWN | Selecionar o primeiro cartão na página seguinte |
| SETA DIR | Selecionar o cartão mais próximo na coluna seguinte |
| SETA ESQ | Selecionar o cartão mais próximo na coluna anterior |
| CTRL+BARRA DE ESPAÇOS | Selecionar ou cancelar a seleção do cartão ativo |
| SHIFT+SETA CIMA | Estender a seleção ao cartão anterior e cancelar a seleção dos cartões após o ponto de partida |
| SHIFT+SETA BAIXO | Estender a seleção ao próximo cartão e cancelar a seleção dos cartões antes do ponto de partida |
| CTRL+SHIFT+SETA CIMA | Estender a seleção ao cartão anterior, independentemente do ponto de partida |
| CTRL+SHIFT+SETA BAIXO | Estender a seleção ao próximo cartão, independentemente do ponto de partida |
| SHIFT+HOME | Estender a seleção ao primeiro cartão na lista |
| SHIFT+END | Estender a seleção ao último cartão na lista |
| SHIFT+PAGE UP | Estender a seleção ao primeiro cartão na página anterior |
| SHIFT+PAGE DOWN | Estender a seleção ao último cartão na última página |
| Para mover entre os cartões sem alterar a seleção |
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| Para usar as teclas a seguir, é necessário selecionar um cartão. Para selecionar um cartão, clique no título do cartão. |
| CTRL+SETA BAIXO | Para o próximo cartão |
| CTRL+SETA CIMA | Para o cartão anterior |
| CTRL+HOME | Para o primeiro cartão na lista |
| CTRL+END | Para o último cartão na lista |
| CTRL+PAGE UP | Para o primeiro cartão na página anterior |
| CTRL+PAGE DOWN | Para o primeiro cartão na página seguinte |
| CTRL+SETA ESQ | Para o cartão mais próximo na coluna anterior |
| CTRL+SETA DIR | Para o cartão mais próximo na coluna seguinte |
| F2 | Para um campo no cartão ativo |
| Para mover entre os campos em um cartão |
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| Para usar as teclas a seguir, é necessário selecionar um campo no cartão. Para selecionar um campo no cartão selecionado, clique no campo ou pressione F2. |
| TAB | Mover para o próximo campo e, no último campo de um cartão, mover para o primeiro campo do próximo cartão |
| SHIFT+TAB | Mover para o campo anterior e, no primeiro campo de um cartão, mover para o último campo do cartão anterior |
| ENTER | Mover para o próximo campo ou adicionar uma linha a um campo com várias linhas |
| SHIFT+ENTER | Mover para o campo anterior sem sair do cartão ativo |
| F2 | Exibir o ponto de inserção no campo ativo para editar o texto |
| Para mover entre caracteres em um campo |
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| Para usar as teclas a seguir, é necessário selecionar um campo no cartão. Para selecionar um campo no cartão selecionado, clique no campo ou pressione F2. |
| ENTER | Adicionar uma linha a um campo com várias linhas |
| HOME | Mover para o início de uma linha |
| END | Mover para o final de uma linha |
| PAGE UP | Mover para o início de um campo com várias linhas |
| PAGE DOWN | Mover para o final de um campo com várias linhas |
| SETA CIMA | Mover para a linha anterior em um campo com várias linhas |
| SETA BAIXO | Mover para a próxima linha em um campo com várias linhas |
| SETA ESQ | Mover para o caractere anterior em um campo |
| SETA DIR | Mover para o próximo caractere em um campo |
| Para modo de exibição da Linha do Tempo (se os itens não estiverem agrupados) ou o primeiro item do grupo |
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| END | Selecionar o último item da linha do tempo (sem selecionar) o primeiro item da linha do tempo (sem selecionar) o último item da linha do tempo (se os itens estiverem agrupados) |