Você pode usar os rótulos de colunas e linhas em uma planilha para se referir às células dentro delas. Pode, também, criar nomes descritivos para representar células, intervalos de células, fórmulas ou valores constantes. Os rótulos podem ser usados em fórmulas que se refiram a dados da mesma planilha; se você desejar representar um intervalo em outra planilha, use um nome.
Usando nomes definidos para representar células, constantes ou fórmulas
Um nome definido em uma fórmula pode facilitar a compreensão do objetivo da fórmula. Por exemplo, a fórmula =SOMA(PrimeiroTrimestreVendas) talvez seja mais fácil de identificar do que =SOMA(C20:C30).
Os nomes estão disponíveis em qualquer planilha. Por exemplo, se o nome VendasProjetadas referir-se ao intervalo A20:A30 na primeira planilha de uma pasta de trabalho, você poderá usar o nome VendasProjetadas em qualquer outra planilha da mesma pasta de trabalho para referir-se ao intervalo A20:A30 na primeira planilha.
Os nomes também podem ser usados para representar fórmulas ou valores que não se alteram (constantes). Por exemplo, você pode usar o nome ImpostoVendas para representar o valor do imposto sobre vendas (como 6,2 por cento) aplicado às transações de vendas.
Você também pode vincular a um nome definido em outra pasta de trabalho ou definir um nome que se refira a células em outra pasta de trabalho. Por exemplo, a fórmula =SOMA(Vendas.xls!VendasProjetadas) refere-se ao intervalo nomeado VendasProjetadas na pasta de trabalho chamada Vendas.
Observação: Por padrão, os nomes usam referências absolutas de célula.
Diretrizes para nomes
Quais são os caracteres permitidos? O primeiro caractere de um nome deve ser uma letra ou um sublinhado. Os demais caracteres no nome podem ser letras, números, pontos e sublinhado.
Nomes podem ser referências de células? Os nomes não podem ser iguais a uma referência de célula, como Z$100 ou L1C1.
É possível usar mais de uma palavra? Sim, mas espaços não são permitidos. Os caracteres de sublinhado e os pontos podem ser usados como separadores de palavras — por exemplo, Imposto_Vendas ou Primeiro.Trimestre.
Quantos caracteres podem ser usados? Os nomes podem conter até 255 caracteres.
Observação: Se um nome definido para um intervalo contiver mais de 253 caracteres, você não poderá selecioná-lo na caixa Nome.
Os nomes diferenciam maiúsculas de minúsculas? Os nomes podem conter letras maiúsculas e minúsculas. O Microsoft Excel não faz distinção entre caracteres maiúsculos e minúsculos em nomes. Por exemplo, se você tinha criado o nome Vendas e, em seguida, criou outro nome chamado VENDAS na mesma pasta de trabalho, o segundo nome substituirá o primeiro.
Usando rótulos de linha e coluna existentes como nomes
Ao criar uma fórmula que se refere aos dados de uma planilha, você pode usar os rótulos de coluna e linha da planilha para se referir aos dados. Por exemplo, para calcular o valor total da coluna Produto, use a fórmula =SOMA(Produto).
Por outro lado, se você precisar se referir ao valor do Produto 3 da divisão Leste (ou seja, o valor 110,00), poderá usar a fórmula =Produto 3 Leste. O espaço na fórmula entre "Produto 3" e "Leste" é o operador de interseção. Esse operador designa que o Microsoft Excel deve localizar e retornar o valor da célula na interseção da linha rotulada Leste com a coluna rotulada Produto 3.
Observação Por padrão, o Excel não reconhece rótulos em fórmulas. Para usar rótulos em fórmulas, clique em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Cálculo. Nas opções de Pasta de trabalho, marque a caixa de seleção Aceitar rótulos em fórmulas.
Rótulos empilhados Quando você usa rótulos para as colunas e linhas da sua planilha, é possível usá-los para criar fórmulas relacionadas a dados da planilha. Se a planilha contiver rótulos de colunas empilhadas — em que um rótulo de uma célula é seguido de um ou mais rótulos abaixo dele — você pode usar os rótulos empilhados em fórmulas para fazer referência a dados da planilha. Por exemplo, se o rótulo Oeste estiver na célula E5 e o rótulo Projetado estiver na célula E6, a fórmula =SOMA(Oeste Projetado) produzirá o valor total da coluna Oeste Projetado.
A ordem de rótulos empilhados Ao fazer referência a informações usando rótulos empilhados, você faz referência às informações na ordem em que os rótulos aparecem, de cima para baixo. Se o rótulo Oeste estiver na célula F5 e o rótulo Efetivo estiver na célula F6, você poderá referir-se às cifras efetivas de Oeste usando Oeste Efetivo em uma fórmula. Por exemplo, para calcular a média das cifras efetivas referentes a Oeste, use a fórmula =MÉDIA(Oeste Efetivo).
Usando datas como rótulos Quando você rotula um intervalo usando a caixa de diálogo Intervalos de rótulos e o intervalo contém um ano ou data como rótulo, o Excel define a data como um rótulo colocando apóstrofos antes e depois dele quando você o digita na fórmula. Por exemplo, suponhamos que a planilha contenha os rótulos 2007 e 2008 e você tenha especificado esses rótulos usando a caixa de diálogo Intervalos de rótulos. Quando você digitar a fórmula =SOMA(2008), o Excel atualizará automaticamente a fórmula para =SOMA('2008').
Sobre rótulos e nomes em fórmulas
