Para utilizar a formatação condicional acessamos o menu [ Formatar ] [ Formatação Condicional ]
Ao selecionarmos a formatação condicional nos é apresentado um menu para preenchimento das condições:
Podemos escolher entre utilizar: "O valor da célula é" ou "A fórmula é".
Se escolher "O valor da célula é" teremos as seguintes opções:
Se escolher "A fórmula é" só teremos a opção de informar a fórmula.
Criamos a planilha exemplo_formatacao_condicional.xls
Nela montamos uma tabela nas células B2 a L5, onde serão digitados valores nas células C3 a L5. Para causar um efeito durante a digitação, por exemplo quando se digitar o primeiro caracter e até o nono o fundo ficar de uma cor e as letras com outra; quando digitar do décimo ao décimo novo ficar de outra cor e acima do vigésimo uma terceira cor. Selecionamos as células de C3 a L5 depois acionamos a formatação condicional e incluímos as 3 condições conforme figura abaixo:
As condições devem ser preenchidas na forma e na ordem acima.
Observe que são 3 condições excludentes. E o excel as avalia na ordem em que foram colocadas, logo:
Utilizamos a função condicional E que irá avaliar como Verdadeiro ou Falso o resultado da comparação do valor da função CONT.VALORES.
CONT.VALORES procurará nas células C3 até L5 células que tenham algo digitado e vai contanto à medida que encontra.
Primeiro ele verificará se o valor é maior do que 20, se for Verdadeiro ele executa a Condição 1 e rejeita as demais. Se a quantidade de caraceteres digitados for maior que 20 o fundo fica amarelo e os caracteres vermelho;
Se for uma quantidade maior que 10 será verdadeira a Condição 2. Observe, que maior que 10, mas não maior que 20 pois, senão teria ficado na condição 1 , logo as quantidades de 11 a 20 satisfazem a condição 2 ficando o fundo verde e os caracteres rosa;
Se for uma quantidade maior que 0 será verdadeira a Condição 3. Observe, que maior que 0, mas não maior que 10 pois, senão teria ficado na condição 2 , logo as quantidades de 1 a 10 satisfazem a condição 3 ficando o fundo rosa e os caracteres azul.
Se não tiver digitado nada, nenhuma das 3 condições será verdadeira e as céculas C3 a L5 ficarão sem formatação, com o fundo branco.
Isso porque a função CONT.VALORES não encontrou nada e ficou com quantidade 0, e como as 3 condições só tratam de valores MAIOR QUE ZERO, MAIOR QUE 10 e MAIOR QUE 20 nenhuma formatação foi aplicada às células.